常用的方法包括實地盤點法和技術推算法。其中,實地盤點法是主要的實物清查方法。
?。?)實地盤點法:是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。
適用范圍:適用于容易清點或計量的財產(chǎn)物資以及現(xiàn)金等貨幣資金的清查。例如對原材料、包裝物、庫存商品、固定資產(chǎn)的清查。
優(yōu)點:數(shù)字準確可靠。
缺點:工作量較大。
?。?)技術推算法:是指利用技術方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。
適用范圍:大量成堆難以逐一清點的財產(chǎn)物資如煤炭、礦石等的清查。
說明:對各項財產(chǎn)物資的盤點結果,應逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確認盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調整賬面記錄的原始憑證。
1.往來款項的清查方法:
含義:往來款項的清查主要指的是對應收款、應付款、暫收款等款項的清查(其中的暫收款通過"其它應付款"核算)。
方法:往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。具體步驟為:
?。?)將本單位的往來賬款核對清楚,確認總分類賬與明細分類賬, 的余額相等,各明細分類賬的余額相符。
(2)在保證往來賬戶記錄完整正確的基礎上,按每一個經(jīng)濟往來單位編制"往來款項對賬單"一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單,對方單位核對后退回,另一聯(lián)送交對方單位核對賬目。 祝你成功
?。?)對方單位經(jīng)過核對相符后,在回單上加蓋公章退回;如有數(shù)字不符,對方單位應在對賬單中注明情況退回本單位。
?。?)收到上述回單后,應據(jù)此編制"往來款項清查表(見教材138頁)",注明核對相符與不符的款項,對不符的款項按有爭議、未達賬項、無法收回等情況歸類合并,針對具體情況及時采取措施予以解決。