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會計憑證保管的基本要求

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁

  會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理裝訂歸檔和存查工作。會計憑證的保管要求主要有: 
  (1)會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼金額內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人會計主管人員和單位負責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。 
  (2)會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱憑證種類憑證張數(shù)起止號數(shù)年度月份會計主管人員裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。 
  (3)會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人會計主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名蓋章。 
  (4)原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。 
  (5)嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

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