河北會計從業《會計基礎》第七章第三節財產清查結果處理講義（財產清查結果的處理要求）
發布時間：2012-10-23 共1頁
第三節 財產清查結果的處理
一、財產清查結果的處理要求
(一)分析賬實不符的原因和性質，提出處理建議
一般來說，個人造成的損失，應由個人賠償;因管理不善原因造成的損失，應作為管理費用入賬;因自然災害造成的非常損失，列入營業外支出。
(二)積極處理多余積壓財產，清理往來款項
(三)總結經驗教訓，建立健全各項管理制度
(四)及時調整賬簿記錄，保證賬實相符
二、財產清查結果的處理步驟和方法
財產清查的結果不外乎三種情況：一是賬存數與實存數相符;二是賬存數大于實存數，財產物資發生盤虧;三是賬存數小于實存數，財產物資發生盤盈。
要設置 “待處理財產損溢”賬戶。該賬戶屬于資產類賬戶，用來核算單位在清查財產過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值。在該科目下應設置“待處理固定資產損益”和“待處理流動資產損益”兩個明細科目。“待處理財產損溢”賬戶的基本結構如表7-7所示。
借方登記：①待處理財產物資盤虧的金額;②批準后結轉待處理財產盤盈數;
貸方登記：①待處理財產物資盤盈的金額;②批準后結轉待處理財產盤虧數;
特別注意：按照企業會計準則的規定，固定資產盤盈，不通過該賬戶核算，而應作為前期差錯，記入“以前年度損益調整”賬戶。但本教材中，此處固定資產的盤盈，仍然通過了“待處理財產損溢”，批準后轉入了“營業外收入”賬戶。但本教材的第十章第二節中，固定資產的盤盈采用了新的會計準則，作為前期差錯記入“以前年度損益調整”賬戶，具體見教材215頁【例10-15】。
(一)審批之前的處理
在處理建議得到批準之前，會計人員和財產管理人員應根據“實存賬存對比表”、“庫存現金盤點報告表”等資料，編制記賬憑證，調整有關財產的賬面價值，使賬簿記錄與實際盤存數相符。【更正教材錯誤。教材中是根據“清查結果報告表”、“盤點報告表”】
(二)審批之后的處理
見教材【例7-2】至【7-7】。
其中的【例7-2】的做法是不符合會計準則規定的。
為了加深理解，下面對庫存現金、存貨、固定資產的盤盈盤虧分別加以歸納、講解。
1.庫存現金盤盈盈虧的賬務處理
當現金發生盤虧時，報經批準后，屬于應由責任人賠償或保險公司賠償的部分，計入其他應收款;屬于無法查明原因的，增加“管理費用”。
當現金發生溢余時，報經批準后，屬于應支付給有關人員或單位的，計入其他應付款;屬于無法查明原因的，計入“營業外收入”。
【例題53·業務題】某中型企業在財產清查中，查明庫存現金短款22.70元。
(1)報經審批前，應根據“庫存現金盤點報告表”編制記賬憑證，并據以登記入賬，調整賬面記錄，使之賬實相符。會計分錄如下：
借：待處理財產損溢 22.70
貸：庫存現金 22.70
(2)假定上述現金短款屬于無法查明的其他原因，根據管理權限報經審批后，列作管理費用。應根據批復意見編制會計分錄如下：
借：管理費用——現金短缺 22.70
貸：待處理財產損溢 22.70
【例題54·業務題】某中型企業在財產清查中，查明庫存現金長款25元。
(1)報經審批前，應根據“庫存現金盤點報告表”編制記賬憑證，并據此登記入賬，調整賬面記錄，使之賬實相符。會計分錄如下：
借：庫存現金 25
貸：待處理財產損溢 25
(2)假定上述現金長款屬于無法查明的其他原因，根據管理權限報經審批后，作為盤盈利得，列作營業外收入。應根據批復意見編制會計分錄如下：
借：待處理財產損溢 25
貸：營業外收入 25
2.存貨盤盈、盤虧的賬務處理
對于存貨的盤盈，應及時辦理存貨的入賬手續，按盤盈存貨的計劃成本或估計成本，調整存貨賬面數，記入“待處理財產損溢”賬戶。經查明原因和有關部門批準后，再根據批復意見作沖減“管理費用”等處理。
企業發生存貨盤虧或毀損時，借記“待處理財產損溢”賬戶，貸記“原材料”、“庫存商品”等賬戶。在按管理權限報經批準后作如下會計處理：對于入庫的殘料價值，記入“原材料”等賬戶;對于應由保險公司和過失人的賠款，記入“其他應收款”賬戶;扣除殘料價值和應由保險公司、過失人賠款后的凈損失，屬于一般經營損失的部分，記入“管理費用”賬戶，屬于非常損失的部分，如自然災害、意外事故等，記入“營業外支出”賬戶。
【例題55·業務題】某企業在財產清查中，查明盤盈材料一批，按同類材料估計確定其成本為1 000元。
(1)報經批準前，應根據“實存賬存對比表”，作如下會計分錄：
借：原材料 1 000
貸：待處理財產損溢 1 000
(2)經查，上述材料盤盈系平時收發計量誤差所致，經批準沖減“管理費用”。應作如下會計分錄：
借：待處理財產損溢 1 000
貸：管理費用 1 000
【例題56·業務題】某企業在財產清查中，發現盤虧材料2 000元，假定不考慮增值稅。
(1)根據“實存賬存對比表”，在審批前按材料的盤虧數入賬。作如下會計分錄：
借：待處理財產損溢 2 000
貸：原材料 2 000
(2)經查，上述材料盤虧系平時收發計量誤差所致，經批準列作“管理費用”。應作如下會計分錄：
借：管理費用 2 000
貸：待處理財產損溢 2 000
【例題57·業務題】某企業在財產清查中，發現一批庫存商品毀損，其成本為8 000元，成本中外購材料占毀損商品成本的比重為60%，假定不考慮增值稅。
(1)審批前按毀損商品的實際成本入賬。應作如下會計分錄：
借：待處理財產損溢 8 000
貸：庫存商品 8 000
(2)經查，上述材料盤虧系屬于庫存商品保管員的過失造成的，經批準由其個人賠償2000元。上述損失扣除賠償后的差額，經批準列作管理費用。應作如下會計分錄：
借：其他應收款 2 000
管理費用 6 000
貸：待處理財產損溢 8 000
3.固定資產盤盈、盤虧的賬務處理
盤盈的固定資產，應按重置成本確定其入賬價值，作為前期差錯處理，在按管理權限報經批準處理前，應先通過“以前年度損益調整”賬戶核算。
盤虧的固定資產應按其賬面價值先通過“待處理財產損溢”賬戶核算，報經批準轉銷時，再作為盤虧損失轉入“營業外支出”賬戶。
