河北會計從業《會計基礎》第九章第二節會計檔案保管講義（單位和其他組織會計）
發布時間：2012-10-23 共1頁
單位和其他組織會計檔案保管期限表
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序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
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一 |
會計憑證類 |
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1 |
原始憑證 |
15年 |
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2 |
記賬憑證 |
15年 |
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3 |
匯總憑證 |
15年 |
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二 |
會計賬簿類 |
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4 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
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5 |
明細賬 |
15年 |
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6 |
日記賬 |
15年 |
現金和銀行存款日記賬保管25年 |
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7 |
固定資產卡片 |
固定資產報廢清理后保管5年 |
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8 |
輔助賬簿 |
15年 |
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三 |
財務會計報告類 |
包括各級主管部門匯總財務報告 |
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9 |
月度、季度財務會計報告 |
3年 |
包括文字分析 |
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10 |
年度財務會計報告（決算） |
永久 |
包括文字分析 |
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四 |
其它類 |
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11 |
會計移交清冊 |
15年 |
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12 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
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13 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
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14 |
銀行存款余額調節表 |
5年 |
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15 |
銀行對賬單 |
5年 |
表9-2 財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表
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檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
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財政 總預算 |
行政單位 事業單位 |
稅收會計 |
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一 |
會計憑證類 |
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1 |
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 |
10年 |
10年 |
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2 |
各收入機關編送的報表 |
10年 |
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3 |
行政單位和事業單位的各種會計憑證 |
15年 |
包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 |
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4 |
各種完稅憑證和繳、退庫憑證 |
15年 |
繳款書存根聯在銷號后保管2年 |
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5 |
財政總預算撥款憑證及其他會計憑證 |
15年 |
包括：撥款憑證和其他會計憑證 |
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6 |
農牧業稅結算憑證 |
15年 |
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二 |
會計賬簿類 |
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7 |
日記賬 |
15年 |
15年 |
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8 |
總賬 |
15年 |
15年 |
15年 |
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9 |
稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬 |
25年 |
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10 |
明細分類、分戶賬或登記簿 |
15年 |
15年 |
15年 |
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11 |
現金出納賬、銀行存款賬 |
25年 |
25年 |
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12 |
行政單位和事業單位固定資產明細賬（卡片） |
行政單位和事業單位固定資產報廢清理后保管5年 |
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三 |
財務報告類 |
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13 |
財政總決算 |
永久 |
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14 |
行政單位和事業單位決算 |
10年 |
永久 |
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15 |
稅收年報（決算） |
10年 |
永久 |
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16 |
國家金庫年報（決算） |
10年 |
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17 |
基本建設撥、貸款年報（決算） |
10年 |
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18 |
財政總預算會計旬報 |
3年 |
所屬單位報送的保管2年 |
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19 |
財政總預算會計月、季度報表 |
5年 |
所屬單位報送的保管2年 |
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20 |
行政單位和事業單位會計月、季度報表 |
5年 |
所屬單位報送的保管2年 |
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21 |
稅收會計報表（包括票證報表） |
10年 |
電報保管1年，所屬稅務單位報送的保管3年 |
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四 |
其他類 |
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22 |
會計移交清冊 |
15年 |
15年 |
15年 |
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23 |
會計檔案保管清冊 |
永久 |
永久 |
永久 |
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24 |
會計檔案銷毀清冊 |
永久 |
永久 |
永久 |
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注：稅務機關的稅務經費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規定辦理。
