銷售與收款循環涉及的主要憑證和會計記錄
發布時間：2010-01-19 共1頁
在內部控制比較健全的企業，處理銷售與收款業務通常需要使用很多憑證和會計記錄。典型的銷售與收款循環所涉及的主要憑證和會計記錄有以下幾種：
(一)顧客訂貨單
顧客訂貨單即顧客提出的書面購貨要求。企業可以通過銷售人員或其他途徑，如采用電信函和向現有的及潛在的顧客發送訂貨單等方式接受訂貨，取得顧客訂貨單。
(二)銷售單
銷售單是列示顧客所訂商品的名稱、規格、數量以及其他與顧客訂貨單有關信息的憑證，作為銷售方內部處理顧客訂貨單的依據。
(三)發運憑證發運憑證即在發運貨物時編制的，用以反映發出商品的規格、數量和其他有關內容的憑據。發運憑證的一聯寄送給顧客，其余聯(一聯或數聯)由企業保留。這種憑證可用作向顧客開具賬單的依據。
(四)銷售發票銷售發票是一種用來表明已銷售商品的規格、數量、價格、銷售金額、運費和保險費、開票日期、付款條件等內容的憑證。銷售發票的一聯寄送給顧客，其余聯由企業保留。銷售發票也是在會計賬簿中登記銷售交易的基本憑證。
(五)商品價目表
商品價目表是列示已經授權批準的、可供銷售的各種商品的價格清單。
(六)貸項通知單
貸項通知單是一種用來表示由于銷售退回或經批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發票的格式相同，只不過它不是用來證明應收賬款的增加，而是用來證明應收賬款的減少。
(七)應收賬款明細賬
應收賬款明細賬是用來記錄每個顧客各項賒銷、還款、銷售退回及折讓的明細賬。各應收賬款明細賬的余額合計數應與應收賬款總賬的余額相等。
(八)主營業務收入明細賬
主營業務收入明細賬是一種用來記錄銷售交易的明細賬。它通常記載和反映不同類別產品或勞務的銷售總額。
(九)折扣與折讓明細賬
折扣與折讓明細賬是一種用來核算企業銷售商品時，按銷售合同規定為了及早收回貨款而給予顧客的銷售折扣和因商品品種、質量等原因而給予顧客的銷售折讓情況的明細賬。當然。企業也可以不設置折扣與折讓明細賬，而將該類業務記錄于主營業務收入明細賬。
(十)匯款通知書
匯款通知書是一種與銷售發票一起寄給顧客。由顧客在付款時再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明顧客的姓名、銷售發票號碼、銷售單位開戶銀行賬號以及金額等內容。如果顧客沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回，一般應由收受郵件的人員在開拆郵件時再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現金立即存入銀行，可以改善資產保管的控制。
(十一)庫存現金日記賬和銀行存款日記賬
庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是用來記錄應收賬款的收回或現銷收入以及其他各種現金、銀行存款收入和支出的日記賬。
(十二)壞賬審批表
壞賬審批表是一種用來批準將某些應收款項注銷為壞賬的，僅在企業內部使用的憑證。
(十三)顧客月末對賬單
顧客月末對賬單是一種按月定期寄送給顧客的用于購銷雙方定期核對賬目的憑證。顧客月末對賬單上應注明應收賬款的月初余額、本月各項銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項通知單的數額以及月末余額等內容。
(十四)轉賬憑證
轉賬憑證是指記錄轉賬業務的記賬憑證，它是根據有關轉賬業務(即不涉及現金、銀行存款收付的各項業務)的原始憑證編制的。
(十五)收款憑證
收款憑證是指用來記錄現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。
(一)顧客訂貨單
顧客訂貨單即顧客提出的書面購貨要求。企業可以通過銷售人員或其他途徑，如采用電信函和向現有的及潛在的顧客發送訂貨單等方式接受訂貨，取得顧客訂貨單。
(二)銷售單
銷售單是列示顧客所訂商品的名稱、規格、數量以及其他與顧客訂貨單有關信息的憑證，作為銷售方內部處理顧客訂貨單的依據。
(三)發運憑證發運憑證即在發運貨物時編制的，用以反映發出商品的規格、數量和其他有關內容的憑據。發運憑證的一聯寄送給顧客，其余聯(一聯或數聯)由企業保留。這種憑證可用作向顧客開具賬單的依據。
(四)銷售發票銷售發票是一種用來表明已銷售商品的規格、數量、價格、銷售金額、運費和保險費、開票日期、付款條件等內容的憑證。銷售發票的一聯寄送給顧客，其余聯由企業保留。銷售發票也是在會計賬簿中登記銷售交易的基本憑證。
(五)商品價目表
商品價目表是列示已經授權批準的、可供銷售的各種商品的價格清單。
(六)貸項通知單
貸項通知單是一種用來表示由于銷售退回或經批準的折讓而引起的應收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發票的格式相同，只不過它不是用來證明應收賬款的增加，而是用來證明應收賬款的減少。
(七)應收賬款明細賬
應收賬款明細賬是用來記錄每個顧客各項賒銷、還款、銷售退回及折讓的明細賬。各應收賬款明細賬的余額合計數應與應收賬款總賬的余額相等。
(八)主營業務收入明細賬
主營業務收入明細賬是一種用來記錄銷售交易的明細賬。它通常記載和反映不同類別產品或勞務的銷售總額。
(九)折扣與折讓明細賬
折扣與折讓明細賬是一種用來核算企業銷售商品時，按銷售合同規定為了及早收回貨款而給予顧客的銷售折扣和因商品品種、質量等原因而給予顧客的銷售折讓情況的明細賬。當然。企業也可以不設置折扣與折讓明細賬，而將該類業務記錄于主營業務收入明細賬。
(十)匯款通知書
匯款通知書是一種與銷售發票一起寄給顧客。由顧客在付款時再寄回銷售單位的憑證。這種憑證注明顧客的姓名、銷售發票號碼、銷售單位開戶銀行賬號以及金額等內容。如果顧客沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回，一般應由收受郵件的人員在開拆郵件時再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現金立即存入銀行，可以改善資產保管的控制。
(十一)庫存現金日記賬和銀行存款日記賬
庫存現金日記賬和銀行存款日記賬是用來記錄應收賬款的收回或現銷收入以及其他各種現金、銀行存款收入和支出的日記賬。
(十二)壞賬審批表
壞賬審批表是一種用來批準將某些應收款項注銷為壞賬的，僅在企業內部使用的憑證。
(十三)顧客月末對賬單
顧客月末對賬單是一種按月定期寄送給顧客的用于購銷雙方定期核對賬目的憑證。顧客月末對賬單上應注明應收賬款的月初余額、本月各項銷售交易的金額、本月已收到的貨款、各貸項通知單的數額以及月末余額等內容。
(十四)轉賬憑證
轉賬憑證是指記錄轉賬業務的記賬憑證，它是根據有關轉賬業務(即不涉及現金、銀行存款收付的各項業務)的原始憑證編制的。
(十五)收款憑證
收款憑證是指用來記錄現金和銀行存款收入業務的記賬憑證。
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