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　　技術(shù)文件編寫通則
　　1、總 則
　　為了使技術(shù)文件編制工作體例統(tǒng)一、行文規(guī)范，撰寫應(yīng)正確、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡潔、流暢；所用名詞、文字、術(shù)語、符號、代號符合國家的有關(guān)規(guī)定；標(biāo)題排列、圖表繪制、文字書寫，清晰醒目、規(guī)范統(tǒng)一，特制定本編寫通則。
　　2、編寫格式
　　技術(shù)文件一般設(shè)卷、篇、章，專業(yè)部分可視需要設(shè)卷或章，章號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。例如：《工程分析》的章號為第三章，用“3”表示，《環(huán)境現(xiàn)狀質(zhì)量評價(jià)》的章號為第四章，用“4”表示，依此類推。
　　每章設(shè)四個(gè)層次，即依次為“章”、“條”、“款”、“項(xiàng)”，采用阿拉伯?dāng)?shù)字分級編號。每兩個(gè)層次之間加圓點(diǎn)，圓點(diǎn)加在數(shù)字的右下角。即“章”寫成1、2……，“條”寫成1.2、1.3、……，“款”寫成1.1.1、1.1.2、……，“項(xiàng)”寫成1.1.1.1、1.1.1.2、……。
　　編號一律左起頂格（即不退兩格）書寫，在編號之后空一字的位置再寫標(biāo)題或具體內(nèi)容。具體內(nèi)容前不加編號時(shí)，其每段第一行均應(yīng)左起空兩個(gè)字的位置書寫，自第二行起，以下各行均頂格書寫。
　　當(dāng)條文內(nèi)容適于采用分行并列敘述時(shí)，其編號依次用（1）、（2）、（3）、……表示，（1）、（2）、（3）均應(yīng)左起空兩格書寫，并占一格，其后空一格再寫條文。以下層次可依次用①、②、③、和A、B、C、……；a、b、c、……表示。
　　3、文字語言
　　文字要求正確、嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡潔、流暢。
　　表達(dá)工藝水平、產(chǎn)品的行進(jìn)程度等，宜用“××世紀(jì)××年代（例如20世紀(jì)80年代）”國際或國內(nèi)先進(jìn)水平等實(shí)際程度表達(dá)。要注意“最”字的使用，　　“最”就是頂峰，例如：“爐內(nèi)最高溫度達(dá)1300—1400℃”，這類句子便不通，要么刪去“最高”，要么刪去“1300—”，要么寫成：“爐內(nèi)最高溫度范圍段1300—1400℃”。
　　4、名稱運(yùn)用
　　人名。應(yīng)直書其姓名，不冠褒貶之詞。為了反映歷史面貌，必要時(shí)可加當(dāng)時(shí)的職務(wù)，如××部長，××廠長。
　　凡外國的國名、地名、政府機(jī)構(gòu)、報(bào)刊等譯名，應(yīng)以新華社的譯名為準(zhǔn)，只寫譯名，不注原文。無譯名的，可根據(jù)通用的《外文譯音表》音譯，并在譯名后用圓括號注明原文。
　　外國企業(yè)家、專家名字在第一次出現(xiàn)時(shí)，須在譯名后用圓括號注明其外文原名。
　　對設(shè)備名稱和科技名詞，有通用譯法的，可只寫譯名；無通用譯法的，可采用意譯，并在譯名后用圓括號注明原文。若不能確切譯出或是習(xí)慣上常用的詞匯，可直書原文，如CAD、ABS等。
　　各種名稱在文中第一次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱。如名稱過長，可在第一次出現(xiàn)時(shí)注明已流行的簡稱。如：“水城鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公司”可簡稱為“水鋼”，以便再次出現(xiàn)時(shí)使用。
　　5、時(shí)間表達(dá)
　　應(yīng)書寫具體時(shí)間（何年何月何日），不應(yīng)用“今年”，“前年”，“本月”等時(shí)間代名詞，不得用時(shí)間簡稱，如77年、90年。
　　一律使用公元紀(jì)年。年代的起止應(yīng)用“～”，如：1999年12月23日～2002年9月15日。
　　6、引文注釋
　　引文和需要加以說明的專用名詞、特定事物，均應(yīng)注釋。采用頁末注（腳注），即將注釋寫在本頁的最下邊，注釋與正文間劃一條注線（位置占一行，長度占版面寬度四分之一強(qiáng)）。
　　引用文件或摘錄其中內(nèi)容用于上報(bào)文件和重要技術(shù)論文與科研成果報(bào)告時(shí)，應(yīng)注明發(fā)文單位、時(shí)間、字別、文號、標(biāo)題。
　　引用書籍中的資料，&&應(yīng)注明作者姓名、書名、刊物或報(bào)紙名、出版年月。
　　引用技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范時(shí)應(yīng)寫全稱，可視需要注明編寫和出版單位以及編寫或出版時(shí)間（年月日）。
　　引文宜引原著，實(shí)在找不到原著，只能轉(zhuǎn)引他人的引文時(shí)，一定要注明轉(zhuǎn)引自何書、何文、作者、出版年月。
　　行文中的選錄部分，第一行空四格書寫，以示區(qū)別。