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　　五、會(huì)計(jì)憑證(重點(diǎn))和會(huì)計(jì)賬簿

　　(一)會(huì)計(jì)憑證

　　會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　1、原始憑證填制的基本要求來(lái)

　　原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況，并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的憑據(jù)，如發(fā)票。

　　根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：(1)原始憑證名稱;(2)填制原始憑證的日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或者填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章。

　　2、對(duì)原始憑證的審核

　　(1)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　(2)對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，有權(quán)予以退回，并要求進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

　　(3)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。

　　(4)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開或者更正”，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

　　(5)原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。

　　【例題1】根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，外來(lái)原始憑證的金額有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取的正確做法是( )。(2001年)

　　A、由出具單位重開

　　B、由出具單位更正并加蓋出具單位印章

　　C、由接受單位更正并加蓋接受單位印章

　　D、由經(jīng)辦人員更正并加蓋經(jīng)辦人員印章

　　答案：A

　　【例題2】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員如發(fā)現(xiàn)外來(lái)原始憑證金額填寫錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)交由出具單位予以更正并在更正處加蓋出具單位印章后，才能受理并據(jù)此進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。 ( )(2004年)

　　答案：×

　　2、記帳憑證填制的基本要求

　　(1)記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：

　　①填制記賬憑證的日期;②記賬憑證的名稱和編號(hào);③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;④應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向和金額;⑤記賬符號(hào);⑥記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);⑦記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的簽名或印章。

　　【例題】根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容有(　)。(2007年)

　　A、記賬憑證的名稱和編號(hào)

　　B、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要

　　C、填制記賬憑證的日期

　　D、所附原始憑證的張數(shù)

　　答案：ABCD

　　解析：本題考核記賬憑證的內(nèi)容。根據(jù)規(guī)定，以上四項(xiàng)均屬于記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的內(nèi)容。

　　(2)對(duì)特殊原始憑證的處理

　　一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具“原始憑證分割單(而非復(fù)制件)”給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

　　【例題】一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位將復(fù)制件提供給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。 ( )

　　答案：×

　　3、會(huì)計(jì)賬簿：

　　任何單位都不得在法定會(huì)計(jì)賬簿之外私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿，賬外設(shè)賬，這是嚴(yán)重的違法行為。