初級會計崗位實務操作：職工福利費如何處理
發布時間：2011-11-09 共1頁
新準則取消了原“應付工資”、“應付福利費”會計科目、增設“應付職工薪酬”科目核算企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”等應付職工薪酬項目進行明細核算，即將職工福利費列入職工薪酬范圍核算。
《企業會計準則第9號——職工薪酬》應用指南規定：“沒有規定計提基礎和計提比例的，企業應當根據歷史經驗數據和實際情況，合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發生金額大于預計金額的，應當補提應付職工薪酬；當期實際發生金額小于預計金額的，應當沖回多提的應付職工薪酬。”
原來工資總額的14%屬于稅法規定的扣除比例，不屬于財政部規定的企業計提比例（會計處理應遵循財政部的有關規定）。因此，職工福利費屬于沒有規定計提比例的范圍。
在新準則下，如果有明確的職工福利計劃，即有明確的金額和明確的支付對象范圍，（例如公司有成文的福利計劃，并通過《員工手冊》等方式傳達到各相關員工）則可以計提應付福利費。關鍵還是在于福利費的余額是否符合負債的定義。以前那種提而不用的福利費是不符合負債定義的，新準則下不應繼續，即應付福利費不存在余額。
新準則下福利費通常據實列支，也就不存在余額的問題，但企業也可以先提后用。通常，企業提取的職工福利費在會計年度終了經調整后應該沒有余額，但這并不意味著職工福利費不允許存在余額，在會計年度中間允許職工福利費存在余額，如企業某月提取的福利費超過當月實際支出的福利費，則職工福利費就存在余額。
福利費當期實際發生金額大于預計金額的，應當補提福利費：
借：管理費用
貸：應付職工薪酬
當期實際發生金額小于預計金額的，應當沖回多提的福利費：
借：應付職工薪酬
貸：管理費用
