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09年財經(jīng)與職業(yè)道德沖刺會計核算(4)

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁



  九、財產(chǎn)清查:

  財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分的對各項(xiàng)財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。

  十、會計檔案管理的規(guī)定

  1、會計檔案的界定

  會計檔案是指會計憑證(包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表)、會計賬簿(包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬)、財務(wù)會計報告以及會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等會計核算專業(yè)材料;

  各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。

  2、會計檔案的保管

  (1)當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年;

  (2)會計檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù);

  (3)會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會計年度終了后第一天算起。現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年

  3、會計檔案的銷毀程序

  (1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

  (2)銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派人監(jiān)銷;

  (3)銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

  4、不得銷毀的會計檔案

  (1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,不得銷毀;

  (2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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