1.發(fā)票的基本要素
發(fā)票的種類很多,具體內(nèi)容也有差別,為了正確反映經(jīng)濟交往活動,明確有關單位和個人在經(jīng)濟活動中的責任,發(fā)票必須具備以下兩部分:一是票面表格內(nèi)容(六要素),即品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額。二是非表格內(nèi)容(七要素),即票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開票日期、銀行開戶帳號、開票單位及責任人等。歸結起來,發(fā)票是由發(fā)票的表格和非表格兩部分內(nèi)容所組成。
2.發(fā)票各要素的內(nèi)在聯(lián)系
由于發(fā)票是由票面表格內(nèi)容(六要素)和非表格內(nèi)容(七要素)組成,因此,用票人在填寫發(fā)票時,必須全面、完整、準確、真實地填寫,不能各取所需,少填或亂寫。這是因為發(fā)票各要素之間存在一定的內(nèi)在聯(lián)系,它們共同構成一個完整的有機整體,共同作用于一起經(jīng)濟交往事項。對于票面表格內(nèi)容(六要素)中,通過品名、規(guī)格、單位反映出成交商品的實物形態(tài)和勞務服務項目的內(nèi)容;通過數(shù)量、單價、金額反映了計價標準及成交金額,并通過、小寫金額牽制,保證金額的準確。通過這些要素使商品和勞務服務從實物內(nèi)容到金額內(nèi)容得到雙重體現(xiàn)。
發(fā)票監(jiān)制章
發(fā)票監(jiān)制章我國是從1993年1月1日起在全國統(tǒng)一的,發(fā)票監(jiān)制章統(tǒng)一后形狀為橢圓形,字形為正楷,印色為紅色,長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細線,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“國家(或地方)稅務局監(jiān)制”字樣,中間刻制稅務機關所在地省(市、區(qū))、市(縣)的全稱或簡稱,“發(fā)票監(jiān)制章”套印在發(fā)票聯(lián)票頭正中央。增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)也套印“發(fā)票監(jiān)制章”在票頭的正中央。統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”是稅務機關管理發(fā)票的法定標志和識別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)。
發(fā)票作為商事憑證,是單位財務收支的法定憑證,是會計核算的原始憑據(jù),是稅務稽查的重要依據(jù),多年來我國的發(fā)票監(jiān)制章形狀、規(guī)格和印色等由各省、自治區(qū)、直轄市稅務機關確定,由于各地發(fā)票監(jiān)制章形狀各異、差別很,給廣用票單位和個人乃至稅務機關本身(外省發(fā)票)識別發(fā)票的真?zhèn)危_進行會計核算、財務監(jiān)督以及稅收征管帶來了許多困難,不利于發(fā)票管理,統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)督章對規(guī)范我國的經(jīng)濟活動和稅收征收管理無疑是有益的。
發(fā)票聯(lián)底紋
發(fā)票聯(lián)底紋是指在發(fā)票聯(lián)加印花紋圖案,以增強防偽性,統(tǒng)一后的發(fā)票聯(lián)一律為第二聯(lián),底色為白色,套印紅色橢圓監(jiān)制章和淡黃色底紋,底紋為“中國稅務”和“發(fā)票監(jiān)制”篆體字及花紋圖案連接而成,而其他聯(lián)次不加印底紋。
發(fā)標聯(lián)加印底紋與發(fā)票監(jiān)制章一樣目的都是為了提高發(fā)票的防偽性,是為了針對目前社會上一些不法分子利用私印、私售、倒買、盜賣、轉(zhuǎn)借、代開具、偽造、涂改發(fā)票等手段,進行偷稅、騙稅等違法犯罪活動,通過加印底紋乃至增值稅專用發(fā)票由中國人民銀行造幣廠來承印等有效措施,對不法分子進行控制,從而維護正常的社會經(jīng)濟秩序,保證我們的經(jīng)濟生活的正常運行。各單位在接納外來發(fā)票時,一定要按照全國統(tǒng)一后的發(fā)票式樣、標志來識別真?zhèn)魏妥鲝U發(fā)票。