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　　一、出納工作的特點(diǎn)
　　出納是管理貨幣資金支出與收入的一項工作，出即支出，納即收入。從出納角度看，管理貨幣資金主要包括實際持有的庫存現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。具體地說，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，貨幣作為交換的手段，任何經(jīng)濟(jì)活動都要通過貨幣資金的收付結(jié)算來完成。如企業(yè)在經(jīng)營活動中資金的籌集與使用、職工工資的發(fā)放與費(fèi)用的報銷，行政事業(yè)單位資金的撥付與上繳等，這些活動都需要專職的崗位和人員去專門辦理。這個崗位就是出納崗位，在這個崗位上工作的人就是出納員。
　　出納是會計工作的一個重要崗位，擔(dān)負(fù)著現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、貨幣資金的核算和現(xiàn)金及各種有價證券的保管等重要任務(wù)。任何工作都有自身的特點(diǎn)和工作規(guī)律，出納是會計工作的組成部分，具有一般會計工作的共同性質(zhì)，但它又是一個專門的崗位，一項專門的技術(shù)，因此，具有自己專門的工作特點(diǎn)：
　　（1）社會性。出納工作擔(dān)負(fù)著一個單位貨幣資金的收付、存取活動，而這些活動是置身于整個社會經(jīng)濟(jì)活動的環(huán)境之中的，是和整個社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參加這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此，出納工作具有廣泛的社會性。
　　（2）專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位，有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填，出納帳怎樣記都很有學(xué)問，就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此，要做好出納工作，一方面要求經(jīng)過一定的職業(yè)教育，另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗，掌握其工作要領(lǐng)，熟練使用現(xiàn)代化辦公工具。
　　（3）政策性。出納工作是一項政策性很強(qiáng)的工作，其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進(jìn)行。如辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進(jìn)行。《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法規(guī)都是把出納工作并入會計工作中來，并對出納工作提出具體規(guī)定和要求的。不掌握這些政策法規(guī)，就做不好出納工作；不按這些政策法規(guī)辦事，就違反了財經(jīng)紀(jì)律。
　　（4）時間性。出納工作具有根強(qiáng)的時間性，何時發(fā)放職工工資，何時核對銀行對帳單等，都有嚴(yán)格的時間要求，一天都不能延誤。因此，出納員心里應(yīng)有個時間表，及時辦理各項工作，保證出納工作質(zhì)量。
　　二、出納員的職責(zé)和權(quán)限
　　我國現(xiàn)行的《會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》所指的會計人員，都包括出納員；現(xiàn)行的財政部頒布的《工業(yè)企業(yè)會計人員工作崗位責(zé)任制》，列明出納崗位是會計人員的一個崗位。
　　根據(jù)上述法規(guī)制度，出納員的職責(zé)和權(quán)限是：
　　（1）按照國家現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算和財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
　　（2）按照會計制度，填制和審核收付款憑證，并據(jù)此登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
　　（3）保管庫存現(xiàn)金、各種有價證券（如國庫券、債券、股票、獎券等）、單位的重要權(quán)益憑據(jù)和貴重物品，代辦本單位人員的有價證券。
　　（4）保管收付款和銀行結(jié)算所需用的印章、空白收據(jù)和空白支票（銀行帳戶的預(yù)留印鑒，通常是單位財務(wù)公章和出納員名章。為防止舞弊，該財務(wù)公章不要由出納員保管，應(yīng)由財會主管或部門負(fù)責(zé)人掌握，做到帳戶每筆款項的支付，都要經(jīng)過兩個人審查，共同負(fù)責(zé)）。
　　（5）維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律、執(zhí)行財務(wù)會計制度，抵制不合法的收支。
　　根據(jù)《會計法》（修正）第十九條規(guī)定，出納員對違法的收支不予辦理。出納員認(rèn)為違法的收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無效的，應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見，要求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)自接到書面意見之日起10日內(nèi)作出書面決定，并對決定承擔(dān)責(zé)任。出納員對違法的收支，不予制止和糾正，又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的，也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。