會計證輔導：會計工作的內部組織形式
發布時間：2010-01-19 共1頁
由于企業規模小，業務繁簡程度的不同，會計工作的組織形式也不盡相同，通常，企業單位中的會計核算工作，有獨立核算組織形式和非獨立核算組織形式兩種。
(1)獨立核算組織形式
所謂獨立核算組織形式，是指企業單位對其本身的生產經營活動或業務活動過程及其結果，進行全面、系統、獨立的記帳、算帳，定期編制會計報表，并對其經營活動進行分析、檢查等一系列工作。實行獨立核算必須具備一定的條件，通常要有一定數量的自有資金和經濟活動使用的資財，有獨立經營的自主權，經工商行政部門注冊登記，在銀行中獨立開設帳戶，并對外辦理結算業務；具有完整的憑證、帳簿等系統，能單獨編制計劃，獨立核算，自負盈虧，定期編制會計報表。對于有些獨立核算的單位，如果會計核算業務不多，可以不單獨設置專門的會計機構，而只配備專職的會計人員。
獨立核算單位的會計工作形式，一般又分為集中核算和非集中核算兩種。
◆集中核算是將整個企業的會計工作主要集中在會計部門進行，企業內部的其他部門和下屬單位一般不進行核算，只對其發生的經濟業務進行原始記錄，填制原始憑證，定期將原始憑證或原始憑證匯總表送交會計部門，由會計部門進行審核，然后據以編制記帳憑證，登記總分類帳和明細分類帳，編制會計報表。
集中核算的優點是：計部門可以集中掌握有關資料，有利于了解企業全面經濟活動情況，減少核算環節，簡化核算手續，精簡人員；
缺點：不便于各個基層單位了解本部門的核算資料，一般適用于中小型企業單位。
◆非集中核算，又稱分散核算，是指會計工作分散在各有關部門進行。企業單位的各車間、部門在會計部門的指導下，對其生產經營范圍內發生的經濟業務進行比較全面的核算，包括進行原始記錄，填制原始憑證或原始憑證匯總表，并分別登記有關的明細分類帳，會計部門只進行總分類核算，以及一部分明細分類核算和編制會計報表。
非集中核算的優點：各職能部門和基層單位能及時了解本部門（單位）的經濟活動情況，及時分析問題和解決問題，便于實行責任會計核算。
缺點：不便于會計部門及時、全面地了解整個單位的會計核算資料；會計核算工作總量增加；會計人員配備增加，核算費用支出增加。
一個企業單位是采用集中核算還是非集中核算，主要取決于該企業單位規模小和內部經營管理的需要，取決于企業單位內部是否實行分級管理、分級核算。需注意的是，采用哪種核算組織形式不是絕對的，可以在一個單位內部結合使用，如對某些業務采取集中核算，而對另一些業務采用非集中核算。但是不論采用哪一種形式，企業對外的現金收付、銀行存款收付、物資購銷、應收和應付款項的結算等，都應由會計部門統一辦理、集中管理。在實行內部經濟核算制的情況下，企業內部的各部門（單位）可以擁有企業撥給的一定數量的資金，也可以擁有一定的業務經營權和管理權。為了反映和考核其自身的經營活動，還可以進行比較全面的經濟核算，單獨計算盈虧和編制各種會計報表。但是，這些內部業務部門（單位）與獨立核算單位不同，不能獨立對外簽訂各種交易合同，不能在銀行設立結算帳戶。
(2)非獨立核算組織形式
所謂非獨立核算組織方式，是指企業單位向上級主管機構領取一定數量的物資和資金從事業務活動，平時只進行原始憑證的填制、整理、匯總以及某些明細帳的登記等一系列會計工作，企業單位定期將收入支出向上級報銷，并定期將有關核算資料報送上級機構，由上級主管機構匯總記帳。實行非獨立核算方式的企業單位一般不專設會計機構，只配備專職會計人員。
◆非獨立核算機構，又可分為半獨立核算和報帳制單位。
半獨立核算是指獨立核算企業所屬的分廠、分部或生產、業務部門，其規模較，生產、經營上有一定的獨立性，但不具備完全獨立核算的某些必要的條件，如不能在銀行單獨開戶，沒有獨立的資金等。這些單位配備一定的會計人員，單獨編制會計憑證、單獨記帳和單獨編制會計報表，然后送獨立核算企業的會計部門匯總。這種核算組織方式對實行經濟責任制企業特別有利。
報帳制單位是指企業內部的某些部門本身不單獨計算盈虧，只記錄和計算幾個主要指標，進行簡單核算，以考核其工作質量，這些單位如商業企業所屬的門市部和分銷店，平時只向上級領取備用金，定期向上級報銷一次，收入全部解繳上級，由財會部門集中進行核算。
