2010年初級會計電算化預習：計算機基本操作(12)
發布時間：2010-01-19 共1頁
(三)文檔的輸入與編輯
1. 創建新文檔
(1)啟動時自動創建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
(3)雙擊要打開的文件
(4)打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)
(1)光標的移動
用鼠標移動光標或用鍵盤移動光標
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態
(3)文本的選取
可以用鼠標也可以用鍵盤。用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標左鍵拖動，鼠標拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動、復制和刪除
移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現，另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;
復制：一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框，在“查找內容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
②在文檔中快速定位：單擊“編輯”菜單的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，然后通過頁號、節、行等條件來進行定位。
(6)撤銷和恢復操作
①單擊“編輯”菜單中的“重復”或“撤銷”命令;
②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。
例題：
1、執行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對話框內指定“查找內容”，但在“替換為”文本框內未輸入任何內容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)
A.不能執行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內容全都刪除
D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內容，就只好把舊內容刪除了。
2.啟動Word后，Word將自動進入一個新建文檔，系統缺省的文檔名是(A)。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
1、 將文檔中的一部分內容復制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。
A.復制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
4、在Word中，有關“查找”操作的正確敘述是(D)。
A.只能在整個文檔范圍內進行
B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找
D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符
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