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利用EXCEL將金算盤財務軟件數據導入AO系統

發布時間:2010-01-29 共1頁

  金算盤財務軟件后臺數據庫為Oracle,AO系統中雖然提供了金算盤財務軟件的接口,但由于版本較低,無法直接采集金算盤財務軟件的備份數據。筆者發現,在已試驗的金算盤財務軟件的憑證表中,科目字段中既有科目編碼也有科目名稱,導入AO則失敗,而利用EXCEL自帶功能可以很方便地實現分離,因此只要能備份出數據庫的三張表成EXCEL文件,就可以成功地將金算盤財務軟件數據導入AO系統,現簡單介紹以供審計實踐中參考。
  一、數據導出
  1、導出憑證表、科目代碼表。
  金算盤財務軟件的憑證表、科目代碼表是單獨的表,輔助的表中的信息對審計
  方法二、也可以直接編寫Oracle查詢,將結果存為CSV格式的文件后轉存為EXCEL文件,比較麻煩,不做敘述。
  2、導出科目余額表。試大
  金算盤財務軟件的科目余額表是交叉表,在Oracle數據庫中以多表的形式存放。
  方法一、用金算盤財務軟件的“打印”功能導出科目余額表。打開單位明細賬,點擊打印,彈出對話框后選中打印機選項,后面的可選框選擇“Microsoft Office Document”,選中文件選項,選擇類型另存為EXCEL文件。
  方法二、用金算盤財務軟件的數據導出功能導出科目余額表。打開單位帳套,點擊數據導出,在彈出界面的左側賬套結構樹中,分別在“賬務”和“基礎設置”項下,勾選需用的數據表,再設定導出文件的存儲路徑后導出,在導出文件的存儲路徑下,利用“復制/粘貼”功能,建立科目余額表的副本并改為TXT文件導入EXCEL。
  二、數據整理
  打開導出的EXCEL文件,發現科目字段下有科目編碼和科目名稱,中間是空格,在要分離的字段后插入空白列,選中需要分離的字段,執行“數據”菜單下“分列”功能,點擊下一步,勾選“空格”作為分割符號,點擊下一步完成,給分離后的字段命名。
  三、數據導入
  由于Oracle并沒有Float等字段類型,導出到EXCEL的字段類型可能會在導入到AO時報錯,利用SQL或者ACCESS均可以查看并進行修改,若有報錯,則利用上述兩種軟件導入后進行修改。AO采集模塊支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件類型,故均可成功導入AO系統建賬。

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