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　　會計電算化基本知識
　　一、會計電算化的由來
　　會計的概念（略）
　　會計的誕生：回顧會計實踐活動的發(fā)展，至今已有3000多年的歷史。
　　會計的發(fā)展歷程：
　　經(jīng)歷了以下三個階段：
　　（一）手工方式：一直占主導(dǎo)地位
　　（二）機械化方式：沒有得到廣泛的應(yīng)用。在我國沒有經(jīng)歷過，直接跨越了這一階段
　　（三）電算化方式
　　是指利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)處理，利用電子計算機硬件、軟件和會計法律法規(guī)等一系列會計規(guī)范等，組成一個人機系統(tǒng)。
　　當計算機真正應(yīng)用于會計領(lǐng)域以后，會計電算化就產(chǎn)生了。
　　例題：考試就到
　　1、判斷題：在會計的發(fā)展過程中，手工方式和機械化方式是一直占主導(dǎo)地位的操作方式。（　　）
　　答案：錯誤
　　2、多項選擇題：我國對會計數(shù)據(jù)的處理方法簡單地說經(jīng)歷了如下幾個階段（　　）：
　　A、手工方式B、手工和機械相結(jié)合的方式C、機械化方式D、電算化方式
　　答案：AD
　　注意：我國沒有經(jīng)歷過機械化方式，而是跨越了這一階段直接進入會計電算化處理階段。
　　二、什么是會計電算化
　　會計電算化的提出：1981年8月在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，財政部和中國會計學(xué)會正式提出了會計電算化這個說法。會計電算化是指電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。
　　會計電算化有狹義和廣義之分。狹義上的會計電算化，是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，也就是利用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成甚至無法完成的會計工作的過程。廣義會計電算化包括實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作。
　　我們通常所指的會計電算化就是指的狹義的概念。
　　會計電算化與電算化會計的區(qū)別：
　　會計電算化———計算機在會計工作中的應(yīng)用（實踐）
　　電算化會計———計算機技術(shù)與會計交叉的應(yīng)用學(xué)科（理論）
　　會計電算化的三個內(nèi)容：

　　例題：
　　1、判斷題：將計算機應(yīng)用于會計處理使會計工作效率大大提高，這就是通常所講的電算化會計。（　　）
　　答案：錯誤
　　2、單項選擇題
　　（　　）年（　　）月在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上，財政部和中國會計學(xué)會正式提出了會計電算化這個說法
　　答案：B
　　A、80、8B、81、8C、82、6D、84、9
　　3、判斷：編制會計報表是會計核算電算化的一個重要內(nèi)容，幫助決策者提供最佳決策方案是管理電算化的內(nèi)容。（　　）
　　答案：錯誤
　　三、會計電算化的作用
　　教材從三個方面論述了會計電算化的作用：
　　第一、提高會計核算的水平和質(zhì)量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。
　　主要表現(xiàn)在三個方面：一是減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。二是縮短了數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性；三是提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
　　第二、提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。主要表現(xiàn)在三個方面：一是為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；二是為從事后管理向事中管理、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；三是為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
　　第三、推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
　　例題：
　　1、判斷題：會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算和會計管理決策工作電算化（　　）。
　　答案：錯誤
　　2、多項選擇題：會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化，表現(xiàn)在（　　）。
　　A、為從經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件
　　B、可以縮短數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性
　　C、可以提高會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
　　D、可以實現(xiàn)從會計經(jīng)驗管理向科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變。
　　答案：BC
　　3、判斷題：會計電算化的意義在于提高了會計處理效率，節(jié)省了人力和時間。（　　）
　　答案：錯誤
　　四、會計電算化的管理體制
　　包括國家宏觀管理和企事業(yè)單位內(nèi)部的微觀管理兩個方面
　　國家宏觀管理：這里要注意管理部門是各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門
　　會計電算化微觀管理：
　　（一）建立會計電算化崗位責(zé)任制。體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的原則。一方面可以加強內(nèi)部牽制，保證資金財產(chǎn)的安全，另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。
　　（二）日常操作管理。一是計算機系統(tǒng)使用管理；二是上機操作管理，主要包括有關(guān)上機操作的規(guī)定、操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的內(nèi)容；三是會計業(yè)務(wù)處理程序和管理。
　　（三）計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理。一般由專職維護人員負責(zé)硬件和軟件的維修，及時排隊故障，確保系統(tǒng)的正常運行。要注意維護人員不能操作會計軟件進行會計核算工作。
　　（四）會計檔案管理，重要的會計檔案至少準備雙份。
　　例題：
　　1、判斷：某企業(yè)進行會計電算化處理時，由于人員緊張，將系統(tǒng)維護工作和會計電算化工作安排小王一個兼任。（　　）
　　答案：錯誤
　　2、判斷：對于重要的會計檔案，會計員小王進行了備份處理。（　　）
　　答案：正確。
　　五、我國會計電算化發(fā)展概況
　　我國會計電算化的開始時間：20世紀70年代。
　　經(jīng)歷過四個階段：
　　起步階段（1983年以前）：1979年財政部對作為第一家試點單位的長春第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣，進行會計電算化試點工作，由此拉開了我國會計電算化工作的序幕。
　　自發(fā)發(fā)展階段（1983—1987年）
　　有組織有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987—1996年）：1989年和1990年7月頒布的兩個文件，我國會計電算化工作有了相關(guān)的法規(guī)，使全國會計電算化工作走向正規(guī)。
　　競爭提高階段（1996—現(xiàn)在）。
　　會計電算化的發(fā)展趨勢
　　例題：
　　判斷題：會計電算化發(fā)展的趨勢是小型企事業(yè)單位在成熟的會計軟件市場購買會計軟件，大中型企業(yè)事業(yè)單位進行定點開發(fā)自己的會計軟件。（　　）
　　答案：錯誤