會計證考試《財經法規》歷年重要考點（10）
發布時間：2010-03-05 共1頁
財產清查及會計檔案管理的規定
財產清查的規定
財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。
年度報告前，必須進行財產清查，并對清查不符等問題根據國家統一的會計制度的規定進行處理。
會計檔案管理的規定
1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業材料。
（1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；
（2）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；
（3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告；
（4）其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
注意：財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。
2.應當妥善保管。試大
會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管；
單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。
采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
3.保管的期限。
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
三個永久：年度財務報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。
現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。
其余憑證、賬是15年。
銀行存款余額調節表、銀行對賬單5年。
月、季報3年。
4.會計檔案應當按規定程序銷毀。
保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷；
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
財產清查的規定
財產清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產物資進行實地盤點和對庫存現金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。
年度報告前，必須進行財產清查，并對清查不符等問題根據國家統一的會計制度的規定進行處理。
會計檔案管理的規定
1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業材料。
（1）會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證；
（2）會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿，其他會計賬簿；
（3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告；
（4）其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
注意：財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案。
2.應當妥善保管。試大
會計檔案由單位會計機構負責整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構或指定專人繼續保管；
單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。
采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
3.保管的期限。
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。
三個永久：年度財務報告（決算）、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。
現金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。
其余憑證、賬是15年。
銀行存款余額調節表、銀行對賬單5年。
月、季報3年。
4.會計檔案應當按規定程序銷毀。
保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計機構共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構和會計機構共同派員監銷；
保管期滿但未結清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止；
正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
