高速公路工程計算機合同管理的案例
發布時間：2010-01-14 共1頁
工程簡介
京滬高速公路河北青縣至吳橋段是國家規劃建設的12條國道主干線的重要組成部分。該項目為亞行貸款項目，路線全長140.996公里，路基寬28米，全線全封閉、全立交，路面類型為瀝青混凝土路面，填筑路基土方約2157萬立方米；瀝青混凝土路面約51萬立方米，其中特大橋4座，大橋5座，中小橋95座，各種通道涵洞219道，立體交叉19處等，工程總投資為人民幣38.45億元，工程已于1998年10月開工，計劃在2000年前完工。工程全線采用計算機聯網管理，形成了建設期的Intranet，各單位配備國際一流的美國Primavera公司的項目管理軟件P3、EXP和SureTrack.此系統歷經半年多的運行，受到了業主、監理、施工單位的高度評價，認為此系統對高速公路建設期的現代化管理起到了劃時代的重要作用。
項目內部網絡長期以來，由于高速公路工程戰線長，施工單位駐地分散、交通不便等原因，造成信息上傳下達不暢、不及時，嚴重影響管理行為的落實，業主、總監辦對現場情況的掌握受到了限制，從而制約了決策的及時性和正確性；京滬高速公路河北段項目業主的領導從項目建設的初期就決定徹底改變以往的管理方法，要求建立計算機網絡，進行多標段、長距離的項目管理，形成一個內部網絡，通過這個網絡來傳輸數據，達到信息及時上傳下達。對此，雖然目前市場上的網絡很多，形式也很多，考慮到經濟實用性，他們采納了用電話線傳輸數據的方式。這種方式非常簡單，幾乎不需要投入什么設備，就可以在任何地點與任何人進行數據交流，就像打電話一樣方便。圖1是京滬高速公路河北段的網絡示意圖。
項目內部網絡是我們進行工程信息管理的外部硬件環境，是工程信息管理的主要組成部分，它的好壞直接影響到整個管理系統成敗，所以必須認真對待。
項目管理軟件的選擇為了實現計算機信息管理，沒有計算機軟件不行，沒有一個好的軟件同樣不行。現實告訴我們，以往動輒就自行開發的方式成功率很低。原因很簡單，我們缺的不是會編程的工程師，而是管理方面的尖端人才。時下已開始流行“拿來主義”、“系統集成”，但是在“拿來”的時候也有很多講究。目前市面上項目管理軟件五花八門、品種繁多，但多數側重于表面形式，管理的內涵與深度不夠，因而會影響最終效果。我們應該根據自己對管理系統的要求，來選擇管理軟件。工程管理軟件不同，其管理思路、管理理論和管理深度也會有所區別。京滬高速公路河北段項目業主的領導選擇Primavera公司產品Exp.
合同管理軟件EXP的應用與實踐EXP是一個涉及范圍很廣的軟件，它由合同類、文檔類、通信類、記事類幾類管理模塊組成。它幾乎涵蓋了所有合同事務的內容，而且其管理思維也十分接近我國的管理思想，原因是我國目前也在推行FIDIC管理模式。
1.合同管理
（1）合同管理的一般過程
我們用圖2來表示合同管理的一般過程，這樣可以了解工程數據的形成過程。
?。?）合同處理
主要管理內容：合同清單、單價、工程量、稅利及合同信息等。
EXP的處理方式：建立工程合同，以規定格式輸入合同信息，也可以自己定義一些欄位，可以手工錄入，也可以通過網絡通信來實 現。
EXP處理結果：自動生成工程量清單（形式可以自己定義），計算工程費用，匯總各章節合同費用，以及各種條件下的匯總數據。
?。?）合同變更處理
主要管理內容：變更清單、單價、變更量、變更凈值（變更值－原合同值）及變更原因。
EXP的處理方式：建立工程變更合同，以規定格式輸入變更信息，也可以自己定義一些欄位，接受方法可以是手工錄入，也可以通過網絡通信來實現。
EXP處理結果：自動生成變更清單（形式可以自己定義），計算變更費用，生成變更詳情表，計算變更凈值，以及變更與原合同的對照表，并及時反映變更后的總投資變化情況（這一點非常重要）。
（4）工程進度款支付
主要管理內容：各支付項的清單、單價、數量、稅利、保留金以及各支付項的本期完成值和上期末累計完成值。
EXP的處理方式：EXP自動生成進度款支付表，所有支付項EXP自動從各模塊中截取，無須手工登錄，只要填入本期完成值即可。
EXP處理結果：自動生成進度款支付財務月報（形式可以自己定義），提供支付清單表，以章節形式匯總支付費用、匯總變更費用以及變更凈值，自動累計支付項的期末值，并及時反映投資資金的運行變化情況。
2.物資材料管理
（1）物資采購合同
主要管理內容：材料清單、單價和數量、材料生產廠家、材料存放地點、材料單據號、材料預付款、材料款回扣。
EXP處理方式：建立材料采購合同，輸入材料信息，或傳輸材料信息。
EXP處理結果：生成進場材料信息表。
?。?）物資到貨記錄（可選內容）
主要管理內容：到貨物資的數量、時間日期、單據號和存放地點。
EXP處理方式：自動生成材料到貨記錄表，填寫現場材料到貨情況，包括材料實到數量、日期、到貨地點等數據。
EXP處理結果：生成材料到貨清單，現場材料到貨情況表，生成已到貨材料和未到貨材料清單。
?。?）材料款預付及回扣
主要管理內容：材料款預付及回扣。
EXP處理方式：自動生成材料款支付表，填寫本期材料預付款數和本期材料回扣款數。
EXP處理結果：生成材料款支付情況表。
3.EXP管理流程。
EXP的數據傳輸用戶在處理完數據后，即可進行各單位之間的數據傳輸，承包商可以將數據傳給監理和業主，業主和監理也可以將意見返回給承包商等。這些工作都可以在一條電話線上完成，非常方便，操作起來也很簡單。EXP可以利用前面講到的企業內部網和Windows的Exchange來實現這一任務。
EXP已經建立了一個現成的通信接口，您只需打開某個需要發送數據的文檔，然后按"發送"就可以了；只要打開計算機，聯通網絡后各單位給您的數據就被自動地接收了，在EXP的電子文件欄中您就可以看到內容了。如果需要，您還可以將這些數據轉載到各數據庫中，更新您的數據。
