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設備監(jiān)理之項目控制理論的原理

發(fā)布時間:2010-01-14 共1頁

    項目控制理論的原理
    經(jīng)典控制理論中的控制包括反饋控制和前饋控制,這在項目的目標控制理論中分別被稱為被動控制和主動控制。    
    1).被動控制
    被動控制是目前在項目管理實踐中應用最為普遍的控制方法。被動控制具有控制目標明確、穩(wěn)定性好、操作性強的優(yōu)點。
    被動控制的第一步應首先設立項目的總目標,采用系統(tǒng)方法將總目標分解成子目標和可執(zhí)行目標,并將其落實到項目生命周期的各階段和各責任人;建立由上而下、由整體到局部的目標控制系統(tǒng),通過一系列的管理活動來保證總目標的實現(xiàn)。對于一個項目,通常根據(jù)工作范圍、質(zhì)量、進度和費用(投資)要求確定項目目標||,所有的項目業(yè)主都要求按期完成項目的建設,不超出預算費用,并達到合同規(guī)定的質(zhì)量標準。
    第二步,將目標貫徹到項目實施過程中,并定期反饋實際數(shù)據(jù),由于干擾因素的存在和(或)計劃制定中的問題,實際數(shù)據(jù)往往會偏離目標值。
    第三步,將實際數(shù)據(jù)與目標值進行比較,如果出現(xiàn)偏差,則需分析偏差產(chǎn)生的原因,并據(jù)此采取糾偏措施,包括對計劃目標值的修正與調(diào)整和對項目資源投入的調(diào)整。一般應首先考慮通過調(diào)整對項目資源的投入來縮小或彌合偏差,只有在原定的目標計劃值已經(jīng)不可能通過調(diào)整資源投入的方式實現(xiàn)的情況下,才會考慮對計劃目標值的調(diào)整與修正。
    以上的第二步和第三步在項目實施過程中構(gòu)成循環(huán)(見如導論教材圖2—13 P48),直至項目完成。 
    2).主動控制
    上述被動控制盡管具有很多優(yōu)點,但畢竟屬于事后控制,即糾偏措施是基于偏差出現(xiàn)后對偏差所進行的分析,這也是“被動控制”一詞的由來。顯然,被動控制至多只能做到控制已產(chǎn)生的偏差,但不能預防或杜絕偏差的發(fā)生。此外,在被動控制方式下,有些偏差則是可以通過采取糾偏措施消除的,有些偏差則是不可消除的,例如進度上的偏差有時可以通過采取趕工措施消除,而投資偏差造成的缺口則往往難以消除。
      在這種情況下,人們開始嘗試在偏差出現(xiàn)之前通過分析可能產(chǎn)生偏差的各種干擾因素,并通過提前采取措施來消除偏差隱患,從而避免偏差的發(fā)生或削弱偏差的強度(圖2—14)。例如,事前審查承包商提交的各種計劃是否規(guī)范、是否符合有關(guān)規(guī)定,通過這樣的方式在事前發(fā)現(xiàn)問題,并督促承包商進行整改。當然,相對被動控制來說,主動控制對控制人的諸如專業(yè)知識、管理能力等綜合素質(zhì)要求更高,因為對因素分析的失誤也可能導致偏差的發(fā)生。 
    實際當中,主動控制措施和被動控制措施是結(jié)合使用的。

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