2008會計職稱《初級經濟法》預習講義第二章
發布時間：2010-01-19 共11頁
八、會計檔案管理 還是5分鐘原則，但是要注意時間的考點需要準確記憶。
(一)會計檔案的范圍和種類
一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計專業資料。各單位的預算、計劃、制度等文件資料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
會計檔案的具體分類需要掌握。
(二)會計檔案的歸檔
當年形成的會計檔案在會計年度終了以后，暫由本單位會計部門保管一年后，移交本單位會計檔案管理機構或在會計部門內部指定專人繼續保管。
單位會計檔案經本單位負責人批準后，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或復制原件。
(三)會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。
教材中P61頁，表2-1 考核的可能性較大。
(四)會計檔案的銷毀
保管期滿，應當由單位檔案管理機構提出銷毀意見，會同會計部門共同審查、鑒定，并編制銷毀清冊。
銷毀清冊的內容包括：
會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀日期等。
然后報經單位負責人批準，和會計機構共同派員監銷。各級國家機關銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監銷;各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監銷。銷毀后，監銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
對于未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，此類憑證不得銷毀。應該單獨保管到未了事項完結后才可以按規定的程序銷毀。
正在建設期間的建設單位會計檔案，無論是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工結算后按規定的交接手續移交給項目的接受單位進行銷毀。
【例】會計檔案由單位會計機構負責整理立卷并保管，( )期滿后移交單位的會計檔案管理機構。
A、一年 B、兩年 C、十年 D、一個月
答案：A
解析：考察會計檔案的銷毀。
【例】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案，其最短期限是( )。
A、1年 B、10年 C、3年 D、5年
答案：C
解析：定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5種。
【例】會計檔案保管期滿需要銷毀的，( )應該在檔案銷毀清冊上簽署意見。
A、會計機構負責人 B、單位負責人 C、總會計師 D、主管會計人員
答案：B
解析：應該由單位負責人簽署意見。
【例】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。
A、會計移交清冊
B、原始憑證
C、月度財務計劃
D、記賬憑證
答案：C
解析：各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
