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2009年初級會計經濟法沖刺班講義:第1.4節

發布時間:2010-01-19 共2頁

第四節 會計憑證:掌握會計憑證的基本內容、填制與審核方法

  1、會計憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證兩類。

  2、原始憑證的基本內容、種類、填制要求和審核

  (1)原始憑證基本內容:注意與記賬憑證區分

  (2)原始憑證分類――按4個標準進行分類

  注意以下兩類

  外來原始憑證――購買貨物取得的增值稅專用發票、對外單位支付款項時取得的

  來源不同 收據、職工出差取得的飛機票、火車票。

  自制原始憑證――收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、

  借款單、工資發放明細表、折舊計算表。

  一次憑證:收料單、領料單、發貨票、收據、借款單、銀行結算憑證

  填制手續和內容不同 累計憑證:限額領料單

  匯總憑證:發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單

  (3)填制要求:

  注意以下幾點:

  ①手續完備(自制原始憑證必須有經辦業務的部門和人員的簽章;對外開出的原始憑證必需加蓋本單位公章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名蓋章)

  ②書寫清楚規范(大小寫金額前應填人民幣符號或“人民幣”字樣,并與后面的金額不得留有空白;大寫金 額一律用正楷或行書書寫;大寫金額到元或角為止,后面寫“整”字,到分的不寫“整”字)

  ③編號連續(如果憑證預先編號,在寫作廢時,應加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。

  ④原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處加蓋出具單位印章,原始憑證金額有錯誤,應當由出具單位重開,不得更正

  (4)原始憑證審核

  注意:

  ①對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應退回給有關經辦人員,由其負責將有關憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續;

  ②對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構、會計人員有權不予接受,并向單位負責人報告。

  3、記賬憑證的基本內容、種類、審核

  (1)基本內容:注意經濟業務所涉及的會計科目及其記賬方向

  (2)種類及編制

  收款憑證(記錄現金銀行存款收款業務)

  內容不同 付款憑證(記錄現金銀行存款付款業務)

  轉賬憑證 (記錄不涉及現金銀行存款業務)

  復式記賬憑證

  填列方式不同 單式記賬憑證

  匯總記賬憑證

  對于經濟業務較簡單、規模較小、收付款業務較少的單位,還可以采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業務。

  對于涉及"現金"和"銀行存款"之間的經濟業務,一般只編制付款憑證,不編收款憑證。

  編制記賬憑證時應當對記賬憑證連續編號,以分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿核對

  (3)記賬憑證的審核

  記賬憑證內容是否真實、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確。

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