發布時間:2010-01-14 共2頁
一 項目組合管理優先級排序的意義
項目組合管理是企業在可利用的資源和企業戰略目標等條件下進行多個項目或項目群投資的選擇和管理過程,它通過項目評價選擇、多項目組合優化等確保項目實施符合企業的戰略目標, 實現企業收益最大化。而優先級排序是確保項目組合管理成功的關鍵環節,其意義如下:
1. 確保資源的優化配置。企業是一組資源的集合體,企業之間的競爭圍繞著資源的爭奪與利用來展開。一個企業的市場地位,不僅取決于其所擁有資源的數量與質量,而且取決于其對資源的利用效率。前者是企業生產經營的必要條件,而后者才是維持企業持久競爭優勢的關鍵,是以弱勝強的真正原因,也是企業家管理效率的集中體現。你可能沒有豐富的資源,但是如果你掌握了提高資源利用效率的有效途徑,充分利用并挖掘好自己資源,一樣可以弱勝強,達到目標。
顯然,如果一個項目僅僅需要某一種資源,那么這個項目的資源計劃編制工作相對容易。如果某個項目同時需要使用多種資源,那么編制資源計劃和安排進度就變得比較復雜。當幾個項目存在關聯時(多項目管理),這項工作就尤其復雜了。因此在項目實施過程中通過項目選擇和優先級排序排出那些吞食關鍵性資源的非關鍵項目才能確保資源的優化配置。
2.確保項目與戰略目標保持一致。項目選擇過程中,戰略目標決定哪些項目將會納入項目組合,哪些項目將會排出在外。只有那些與企業發展戰略相一致,適應企業遠景目標的項目才能被列入項目組合。那些僅屬于企業某部門的工作范圍,不能給企業長遠發展帶來效益的項目則被刪除。
3.有助于引進一個連貫統一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風險等項目要素按照統一的計分標準進行優先級別評定,隨著企業的發展或者外界環境的不斷變化,這種項目選擇和評定就會周而復始地進行,從而形成企業的一種機制,待新的項目組合出現時便有章可循。
二 優先級排序的流程、注意事項及評分矩陣
1 項目優先級排序流程
任何組織中都有多于可行方案的項目建議,這種情況特別是在項目驅動的組織里。從眾多個建議中挑選那些能使企業價值最大化的項目需要一個結構化的過程(structured process)。圖1 為排序過程流程圖。若發起人基于搜集的數據而認為該項目可行, 就可以把建議遞交項目優先級小組。優先級小組根據確定的選擇標準和當前的項目組合, 決定拒絕還是接受該項目。如接受, 則使項目開始運作。