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四、設(shè)備監(jiān)理工作的實施

(一)、設(shè)備監(jiān)理工作實施中的注意事項
1、以合同管理為核心 
　　在合同雙方遇到糾紛和爭端時，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁等多種方式尋求解決，但無論采用何種方式，都必須以合同規(guī)定的有關(guān)條款為依據(jù)。在合同執(zhí)行過程中，合同雙方中的任何一方都有權(quán)利利用合同來維護自己正當(dāng)合理的經(jīng)濟利益。
此外，由于合同將工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)一了起來，劃分了各方面的責(zé)任和權(quán)力，所以在設(shè)備工程項目各個參與方的項目管理中，合同管理居于核心地位，作為一條主線貫穿始終。沒有合同管理，設(shè)備工程項目管理目標(biāo)就不明確，不能形成系統(tǒng)。
嚴格的合同管理是國際慣例。項目管理的國際化是一個必然的趨勢，其國際慣例主要體現(xiàn)在嚴格地符合國際慣例的招標(biāo)投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和國際通用的合同條款(如FIDIC合同條件)等方面，這些都離不開合同管理。
2、信息管理是基礎(chǔ)
　　現(xiàn)代信息管理技術(shù)有更大的信息容量，使監(jiān)理工程師可以掌握更多的信息，可以使風(fēng)險管理的能力和水平大為提高。
3、協(xié)調(diào)是保證設(shè)備監(jiān)理工作順利實施的途徑

(二)、設(shè)備監(jiān)理工程師的職責(zé)
1、總監(jiān)理工程師的職責(zé)
①在監(jiān)理單位的委派下，接受設(shè)備工程項目監(jiān)理任務(wù)。
②組建設(shè)備監(jiān)理機構(gòu)，根據(jù)設(shè)備工程項目的具體情況任命總監(jiān)理工程師代表，任命專業(yè)監(jiān)理工程師，對項目監(jiān)理機構(gòu)進行管理。
③組織專業(yè)監(jiān)理工程師編寫設(shè)備監(jiān)理規(guī)劃，督促專業(yè)監(jiān)理工程師編寫各子項目和各專業(yè)的設(shè)備監(jiān)理實施細則并對其進行審批。
④建立監(jiān)理組織機構(gòu)的工作制度和信息管理制度。
⑤根據(jù)設(shè)備監(jiān)理合同的授權(quán)和監(jiān)理內(nèi)容，給各總監(jiān)理工程師代表或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師授權(quán)，分配監(jiān)理任務(wù)，明確監(jiān)理職責(zé)范圍。
⑥建立與業(yè)主的溝通協(xié)商制度，及時充分地了解業(yè)主對設(shè)備監(jiān)理的意圖和要求。
⑦建立與承包商的溝通協(xié)商制度，及時充分地掌握承包商設(shè)備工程活動的動態(tài)，及時了解承包商需要解決的問題和需要提供的信息與技術(shù)資料。
⑧協(xié)助業(yè)主確認各設(shè)備供應(yīng)商及承包商的資格，審查設(shè)備供應(yīng)商及承包商提出的開工報告。
⑨監(jiān)督廠商及承包商嚴格執(zhí)行合同及國家和(或)行業(yè)的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
⑩調(diào)解業(yè)主與設(shè)備供應(yīng)商及承包商之間的合同爭議，公正地處理合同糾紛。
11審查設(shè)備供應(yīng)商及承包商提出的設(shè)備價格結(jié)算，簽署付款憑證。
12組織設(shè)備交工驗收，簽署交工文件。
13主持整理設(shè)備監(jiān)理資料。
14撰寫設(shè)備監(jiān)理報告，向業(yè)主及監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)匯報項目監(jiān)理工作。
2、總監(jiān)理工程師代表的職責(zé)
　　總監(jiān)理工程師代表是經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人同意，由總監(jiān)理工程師書面授權(quán)，代表總監(jiān)理工程師行使其部分職責(zé)和權(quán)力的項目監(jiān)理機構(gòu)中的監(jiān)理工程師。
　　總監(jiān)理工程師代表的基本職責(zé)包括負責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作；按照總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力等。
　　一般地，總監(jiān)理工程師的某些權(quán)力是不能授予總監(jiān)理工程師代表的，例如主持編寫監(jiān)理規(guī)劃，簽發(fā)工程開工／復(fù)工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、設(shè)備出廠驗收單、工程竣工報驗單、審核簽認竣工結(jié)算等。
3、專業(yè)監(jiān)理工程師的職責(zé)
　　專業(yè)監(jiān)理工程師是根據(jù)設(shè)備監(jiān)理崗位職責(zé)分工和總監(jiān)理工程師的指令，負責(zé)實施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作，具有相應(yīng)監(jiān)理文件簽發(fā)權(quán)的監(jiān)理工程師。其應(yīng)履行的職責(zé)如下。
①負責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則。
②負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。
③組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理現(xiàn)場人員的工作，當(dāng)人員需要調(diào)整時，向總監(jiān)理工程師提出建議。
④審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告。
⑤負責(zé)本專業(yè)范圍的驗收及隱蔽工程驗收。
⑥定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，遇重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。
⑦根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日志。
⑧負責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參加編寫監(jiān)理月報。
⑨核查進場材料、設(shè)備、元器件、配件的原始憑證及檢測報告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況。
⑩負責(zé)本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。