2016年投資項目管理師《投資項目決策》考點(6)
發(fā)布時間：2016-09-12 共1頁
項目成本核算
使用贏得值法進行成本、進度綜合控制，必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說，在項目開始之前，先必須為在整個項目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預(yù)算和計劃。項目開始 后，監(jiān)督實際成本和工作績效以確保成本、進度都在控制范圍之內(nèi)。
(1)項目預(yù)算和計劃
首先要制訂詳細的項目預(yù)算，把預(yù)算分解到每個工作包(分項工程)，盡量分解到詳細的實物工作量層次，為每個工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost，)。項目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計劃依據(jù)各工作包的各分項工作量進度計劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段)，就能確定何時需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出，即累計計劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost，)或BCWS.
(2)收集實際成本
項目執(zhí)行過程中，會通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應(yīng)工作包的實物工程量以后，會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總，即累計已完工程量與臺同單價之積，就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost，)或ACWS，其中，Rc代表合同單價;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CAC反映了工程的實際成本花費。為記錄項目的實際成本，必須建立及時和定期收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度，包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報表規(guī)范，建立合同執(zhí)行(成本支出)臺帳。
(3)計算贏得值(earned value)
如前所述，僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準(zhǔn)確地估計項目的狀況，有時甚至?xí)?dǎo)致錯誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預(yù)算單價之積進行累計，即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value，)或BCWP，其中，Rb代表預(yù)算單價;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤項目的實際成本一樣重要，也必須建立經(jīng)常及時地收集數(shù)據(jù)的相應(yīng)制度來確定項目每一工作包工作績效的價值，主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預(yù)先對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算項目，確定其預(yù)算單價，通過合同實際工程量完成情況，汁算出贏得值，建立概算執(zhí)行(投資完成)臺帳。
(4)成本、進度績效
利用以上幾個指標(biāo)即可以比較分析項目的成本、進度績效和狀況：CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較，它反映了項目成本控制的狀況和效率，因此，衡量成本績效的指標(biāo)或稱成本績效指數(shù)CPI(cost performance index，)可由如下公式確定：
CPI=CEV/CAC
另一衡量成本績效的指標(biāo)是成本差異CV(cost vari-ance，)，它是累計贏得值與累計實際成本，即
CV=CEV -CAC
與CPI一樣，這一指標(biāo)表明贏得值與實際成本的差異，CV是以貨幣來表示的。
同樣，CBC與CEV是在同樣價格體系(預(yù)算價)下的工程量的比較，它用貨幣量綜合反映了項目進度的總體狀況，因此，可按上述方法同樣去衡量進度績效。
以上分析可對整個項目進行，也可針對某一獨立的工作包進行。
(5)成本、進度控制
有效成本、進度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本、進度績效，及早地發(fā)覺成本、進度差異和無效率，以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。
成本、進度綜合控制包括如下內(nèi)容：
分析成本、進度績效以確定需要采取糾正措施的工作包，決定采取何種糾偏措施。修訂項目計劃，包括工期和成本估計，綜合籌劃控制措施。要做好成本、進度綜合控制，應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢，當(dāng)CPI小于1或逐漸變小、CV為負且絕對值越來越大時，就應(yīng)該及時制定糾偏措施并加以實施。應(yīng)集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上，根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán)，也就是說，CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)。總體進度控制可使用相同原理和方法。
贏得值分析法是工程項目成本、進度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC.CBC，CAC.CEV等指標(biāo)和參數(shù)的及時監(jiān)控分析，能準(zhǔn)確掌握工程項目的成本、進度狀況和趨勢，進而采取糾偏措施使項目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。
有效成本、進度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進度差異和低效率就積極地著手解決他，而不是希望隨著工程的進行一切都會變好，問題越早提出，對整個項目的影響和沖擊就越小。
當(dāng)然，并不是說僅觀察以上指標(biāo)就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進度控制，以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進度情況，而不能反映關(guān)鍵線路上的進度控制狀況，要進一步深入精細地控制項目進度，還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制。
現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)成本、進度的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施成本、進度的聯(lián)合管理，要求在工程進展過程中即時獲得上述幾個參數(shù)指標(biāo)的基本值數(shù)據(jù)，利用汁算機信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進度計劃和工程預(yù)算有機地結(jié)合起來。在工程項目成本、進度綜合控制上，推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法，并采用先進的信息技術(shù)手段，是十分必要的，將給工程帶來極大的效益。
市場競爭日益激烈，在大多數(shù)情況下，企業(yè)與競爭對手的差別就在于雙方的執(zhí)行能力。如果對手在執(zhí)行方面比你做得更好，那么它就會在各方面領(lǐng)先。有關(guān)調(diào)查表明：成功的企業(yè)20%靠策略，60%靠企業(yè)各層管理者的執(zhí)行力，其余是一些運氣因素等。我國的企業(yè)已經(jīng)紛紛認識到“執(zhí)行”的重要性，并以“執(zhí)行”的好壞來判斷企業(yè)或個人的“執(zhí)行力”高低，企業(yè)迫切需要執(zhí)行力，培養(yǎng)企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵就是培養(yǎng)管理者的執(zhí)行力。因此管理者亟待重新審視角色定位，改變過去“策略上的巨人，執(zhí)行上的小人”的角色定位。
管理者必須具備相當(dāng)?shù)膱?zhí)行力
“執(zhí)行力”是否到位既反映了企業(yè)的整體素質(zhì)，也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不僅僅是制定策略和下達命令，更重要的是必須具備執(zhí)行力。如果管理者認為做管理不需要執(zhí)行力，那么其角色定位就有問題。培養(yǎng)執(zhí)行力不能只停留在管理者知識和技能層面上，更應(yīng)著重于管理者角色定位的觀念變革。
企業(yè)要培養(yǎng)執(zhí)行力，應(yīng)把重點放在管理者身上。管理者的執(zhí)行力能彌補策略的不足，而一個再完美的策略也會死在沒有執(zhí)行力的管理者手中。在這個意義上，我們說執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。為了更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，我們就必須反思管理者的角色定位—管理者不僅僅要制定策略，還應(yīng)該具備相當(dāng)?shù)膱?zhí)行力。
管理者需要一手抓策略一手抓執(zhí)行力
再好的策略也只有在成功執(zhí)行后才能夠顯示出其價值。因此，作為管理者必須既要重視策略又要重視執(zhí)行力，做到一手抓策略，一手抓執(zhí)行力，兩手都要硬。策略和執(zhí)行力對于企業(yè)的成功來說缺一不可，二者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。策略是企業(yè)未來發(fā)展的指南，要根據(jù)策略來制定執(zhí)行方案。
管理者不應(yīng)將執(zhí)行力和策略割裂，把它們看成完全對立的部分。一方面，管理者制定策略時應(yīng)考慮這是否是一個能夠切實得到“執(zhí)行”的策略。無法執(zhí)行的策略形成以后只能束之高閣，沒有什么實際的價值。另一方面，管理者需要用策略的眼光詮釋“執(zhí)行”，也就是說不要陷入“執(zhí)行”的泥潭，執(zhí)行是需要策略來指導(dǎo)的。因此管理者在制定策略的時候必須考慮執(zhí)行力問題。好的策略應(yīng)與執(zhí)行力相匹配。
管理者是策略執(zhí)行最重要的主體
許多人認為管理者就是制定策略，而執(zhí)行屬于細節(jié)事務(wù)的層次，不值得管理者費神。他們認為管理者角色定位就在于描繪企業(yè)遠景、定好策略，至于執(zhí)行嘛，那是下屬的事情，作為管理者只需要授權(quán)就行。這個觀念是絕對錯誤的。相反的，執(zhí)行應(yīng)該是管理者最重要的工作。實際上，真正優(yōu)秀的管理者必須腳踏實地，深知自己所處的大環(huán)境，認清真正問題所在，然后不畏艱難勇敢地面對。“知易行難”這應(yīng)該是大家都知道的道理。管理者制定策略后也需要參與執(zhí)行，只有在執(zhí)行中才能準(zhǔn)確、及時發(fā)現(xiàn)目標(biāo)是否可以實現(xiàn)。管理者及時根據(jù)執(zhí)行的情況調(diào)整策略，這樣的策略才可以有效達成目標(biāo)。如果管理者角色定位錯把忽視執(zhí)行當(dāng)成必要的授權(quán)，等到發(fā)覺策略不能執(zhí)行，這時再調(diào)整策略，為時可能已經(jīng)晚矣。
管理者必須重視培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力
管理者是策略執(zhí)行最重要的主體，并非說管理者大小事務(wù)必躬親。管理者角色定位變革很重要一點就是在重視自身執(zhí)行力的同時，還必須重視培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力。執(zhí)行力的提升應(yīng)該是整個企業(yè)范圍內(nèi)的事情，而不只是少數(shù)管理者的專利。管理者如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力，是企業(yè)總體執(zhí)行力提升的關(guān)鍵。
管理者應(yīng)致力于營造執(zhí)行力文化
執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響員工的行為，因此管理者很重要的角色定位就是營造企業(yè)執(zhí)行力文化。如果員工每天能多花10分鐘替企業(yè)想想如何改善工作流程、如何將工作做得更好，那么，管理者的策略自然能夠徹底地執(zhí)行。
企業(yè)要有執(zhí)行的文化，但很多企業(yè)充滿了紙上談兵者。他們對策略的執(zhí)行不是打折扣，就是找理由說做不到，或者隨便交差了事。擁有好的執(zhí)行力文化的企業(yè)，員工一定會用心去做事，講究速度、質(zhì)量、細節(jié)和紀(jì)律。
管理者要營造企業(yè)“執(zhí)行”的文化。企業(yè)是由不同的部門和員工構(gòu)成的，不同的個體在思考、行動時難免會產(chǎn)生差異。如何盡可能使不同的“分力”最終成為推動企業(yè)前進的“合力”，只有依靠企業(yè)文化，“執(zhí)行”也不例外。在做咨詢的過程中，我發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的企業(yè)，其內(nèi)部都有一種強烈的“執(zhí)行文化”，它們注重承諾、責(zé)任心，強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向，這一切都是“執(zhí)行文化”的具體表現(xiàn)。
作為管理者，重塑執(zhí)行的觀念有助于制定更健全的策略。事實上，要制定有價值的策略，管理者必須同時確認企業(yè)是否有足夠的條件來執(zhí)行。要明白策略原本就是為執(zhí)行而擬定出來的。在執(zhí)行的過程中，一切都會變得明確起來。
企業(yè)執(zhí)行力文化比任何管理措施或經(jīng)營哲學(xué)都管用。面對激烈的市場競爭，管理者角色定位需要變革，從只注重策略制定轉(zhuǎn)變?yōu)椴呗耘c執(zhí)行力兼顧，同時努力營造企業(yè)執(zhí)行力文化。以執(zhí)行為導(dǎo)向的企業(yè)，策略的實施能力會優(yōu)于同業(yè)，因此它們會更優(yōu)秀、更出色。
項目管理之人力資本理念
樹立人力資本理念，就是要特別重視人才的作用，要把人才當(dāng)作最寶貴的資本。當(dāng)前條件下，建筑施工企業(yè)要著重做好人力資源的工作。人力資源開發(fā)是企業(yè)的事情，而項目管理是建筑企業(yè)經(jīng)濟活動的關(guān)鍵，自然也要把人力資源管理作為項目管理的關(guān)鍵，把人力資源開發(fā)作為項目管理的重要任務(wù)。
重視項目經(jīng)理的重大作用。項目不是企業(yè)，項目管理不是企業(yè)管理，但是建筑施工企業(yè)的項目管理過程卻類似企業(yè)管理，也涉及人、財、物等諸要素資源的優(yōu)化配置利用，涉及與社會、行業(yè)、客戶、政府等諸多外部關(guān)系的綜合協(xié)調(diào)。所以，項目經(jīng)理崗位至關(guān)重要，他不僅是一個人，更是一個群體。要開發(fā)人力資源，首先要開發(fā)項目經(jīng)理的人力資源，要加強對項目經(jīng)理的培訓(xùn)，使項目經(jīng)理真正成為具有高尚的職業(yè)道德、一定專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，會管理、善管理、敢負責(zé)的復(fù)合型高層管理人才。
重視發(fā)揮專業(yè)人才的作用。項目經(jīng)理是企業(yè)履約管理的一個代表，他能否有效發(fā)揮作用還取決于企業(yè)是否能為他提供資源支持。這其中人力資源是關(guān)鍵，包括注冊會計師、注冊建造師、注冊造價師、結(jié)構(gòu)工程師等各類專業(yè)人才的支持非常重要。項目經(jīng)理在項目管理過程中必須特別重視依靠和發(fā)揮專業(yè)人才的作用，要特別重視培育和培養(yǎng)各類專業(yè)人才。
這里還要特別強調(diào)專家型人才的作用，尤其是技術(shù)專家作用的發(fā)揮。這是“成本競爭”的需要，也是逐步向“品牌競爭”過渡的需要。在成本競爭階段，企業(yè)要實現(xiàn)比較好的經(jīng)營效果，第一，要具有對接高端市場的能力;第二，能對傳統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用進行創(chuàng)新和優(yōu)化。這些都需要專家型人才，他們要么掌握和熟悉建筑業(yè)最先進和最前沿技術(shù)，要么對傳統(tǒng)技術(shù)有著高度的熱愛和深厚廣泛的鉆研。有了專家型人才，我們才能在當(dāng)前日益激烈的成本價格競爭中游刃有余，才能積累形成企業(yè)的核心能力，才能逐步確立自己的品牌優(yōu)勢。
重視強化技工群體的作用。面對建筑企業(yè)的技工問題，我們首先要承認農(nóng)民工在當(dāng)前不可或缺的地位，技工群體要引起國家和行業(yè)的高度重視。過去我們只重視大學(xué)生，其實技工群體也是人才，這在中央的有關(guān)文件中已非常明確地提出來。企業(yè)在農(nóng)民工問題上要主動，不能等待，誰主動誰就有優(yōu)勢。而在當(dāng)前，抓緊管理和技術(shù)進步，改善農(nóng)民工待遇和工作條件，加強培訓(xùn)的投入，按照雙贏的原則，團結(jié)和依靠以農(nóng)民工為主的操作工人是當(dāng)務(wù)之急。
