一、單項選擇題:(每小題 2 分,共 26 分。在備選答案中只有一個是正確的,將其選出并把它的標號寫在題后的橫線內)
1.向同級業務主管部門請求批準時,應使用的文種是( )。
A.請示
B.報告
C.議案
D.公函
2.簽署是指 ( )。
A.機關領導人在定稿上親筆簽名
B.機關領導人在公文正本上親筆簽名
C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見
D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名
3.主送機關指( )。
A.收文機關
B.辦理或答復收文的機關
C.需要了解收文內容的機關
D.必須送達的機關
4.撰寫請示,要求( )。
A.主送一個主管的上級機關
B.主送上級機關的領導人
C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關
D.主送主管的與有關的上級機關
5.撰寫批復,開頭應寫明( )。
A.上級機關的指示
B.國家的有關法規
C.下級機關的工作情況
D.所針對的請示的日期與標題
6.文件的成文日期,指( )。
A.領導人簽發的日期
B.文件用印日期
C.文件發出日期
D.領導人簽署文件正本日期
7.聯合行文的作者,應為( )。
A.具有隸屬關系的機關
B.同級或級別的機關
C.同一組織系統中的上下級機關
D.具有業務指導關系的機關
8.轉發與批轉公文時用( )。
A.通報
B.通知
C.公函
D.批復
9.發文字號指的是( )。
A.代字
B.文件年號
C.同文本文件的印刷份數編號
D.制發公文依次編排的順序代碼
10.附件具有( )。
A.與正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是錯誤的
C.法定效用僅是某些特定的材料
D.對正件的補充說明作用,因而不具有法定效用
11.向不相隸屬機關發文,屬于( )。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.上行文或平行文
12.《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的文種 “議案” ,其作者是( )。
A.各級人民政府;
B.各級人大的代表;
C.各級政協的代表;
D.各級政府領導;
13.寫請示必須( )。
A.用“請示報告”這個文種
B.一文一事
C.注明辦理期限
D.用“報告”這個文種
二、修改下列標題:(12 分,每小題 3 分)
1.××制藥公司解決生產名貴中成藥所需虎骨的請示
2.××總公司組建×實業公司的請示報告
3.××公司對非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
4.××總公司對所屬單位學徒工轉正后關于工資問題的規定
三、案例分析題:(分)
1.指出下列公文文稿的錯誤之處,并根據公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。(32 分)
請示
因工作需要,我縣急需購買小轎車一輛,請批準調撥經費×××××元。
另:我縣尚缺專業對口技術人員××名,請在制定明年人員編制時一并考慮。
上述意見與要求如無不妥,請批復。
此致
敬禮!
××縣人民政府
××縣財政局
99年 6月
2.分析下面一份計劃,看看它們在內容和格式上存在哪些問題?把它們修改成規范的計劃。(15)
四季度工作計劃
今年的工作非常繁忙,尤其是四季度的工作,如何在本季度把工作搞好,定下列計劃。
抽出時間認真學習鄧小平理論和江澤民 “三個代表” 的重要思想, 提高政治理論和政策水平。
深入單位了解完成工作量的情況和資金支用情況,為審查好年終決算打下基礎。
了解建設單位明年的計劃安排和完成情況,以便做好明年的信貸工作。
認真地與建設單位對清基建計劃,避免超計劃支出。
××支行
20×年×月×日
參考答案
一、單項選擇題
1.D 2.B 3.B 4.A 5.D
6.A 7.B 8.B 9.D 10.D
11.B 12.A 13.B
二、修改下列標題
1.在“公司”后加“關于”
2.在“公司”后加“關于” ;刪除“報告”
3.在“公司”后加“關于” ;將“通知”改為“通報”
4.將“關于”前置于發文單位之后。××總公司關于對所屬單位學徒正轉正后工資問題的
規定
三、案例分析
1.答:文稿錯誤之處有:
(1)文件格式不正確:無主送單位、缺少發文字號、成文日期應當用漢字全稱。
(2)違反行文規定:根據《辦法》,請示內容必須“一文一事” ,而文中有兩件事情。
(3)尾語啰嗦: “此致”和“敬禮”由于上面已經有了期復性尾語,故無必要寫。
(4)文件內容不恰當。購買“轎車” ,對于縣政府來說不需要向上級調撥經費,由縣財政自
身解決。但需要由主管物資控購辦公室批準才能購買。購車理由不充分。 “人員編制”問題,
應屆時再辦。
修改如下:
××縣人民政府辦公室文件
×縣政發〔2000〕××號
關于申請購置轎車的函
地區政府物資控購辦公室:
我縣是方圓 200 多公里的大縣,外出辦公事宜很多,現縣政府原有的兩輛小轎
車是十年前添置的,現在經常出故障,已近乎報廢,影響我縣外出辦公。所以,特申
請購置一輛小轎車,懇請批準為盼。
附:《購置轎車申報表》一份。
××縣人民政府辦公室
二○○○年×月×日
2.答:文稿格式上沒有按照計劃地三段式格式,沒有寫清目的,最后沒有結束語;
文稿內容上問題是沒有列明具體地目標,要作什么,怎么做
(修改略)