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淺談物業管理企業的創新之路

發布時間:2010-01-14 共2頁


3  人力資源管理的創新
  物業管理公司要努力打造一支與客戶需求高度匹配的專業化物業管理隊伍,包括建立富有彈性的激勵機制與淘汰制,激發員工的敬業精神,培養企業文化歸屬感來留住人才,穩住人才。
3.1  激勵機制
  (1)目標激勵
    員工從事任何一項工作,都希望所在的公司能有一個明確的工作目標,并引導他們圍繞著這個目標去工作,最終達到和實現這個目標,因此,公司一定要有一個詳盡的發展計劃,并規定每年要達到什么目標,是創全國優秀物業管理大廈(小區),還是通過ISO9000質量認證。只有目標明確了,員工才能有奮斗方向和工作動力。
   (2)精神激勵
    俗話說榜樣的力量是無窮的。一個單位重要領導的工作能力和人格力量會直接影響到員工工作積極性的發揮。作為物業管理公司的領導層和主要管理人員一定要處處以身作則,率先垂范,以自身的榜樣力量來影響和調動員工的工作積極性。
   (3)獎勵激勵
    人工作的目的主要是獲得生存所需的物質基礎。在人們生活還未達到富裕水平之前,物質獎勵的作用顯得十分重要。因此調動員工工作積極性,要充分體現多勞多得,不勞不得的公平分配原則,對工作表現突出,遵守公司管理規定用戶稱贊的員工要給予一定的物質獎勵或重獎,用獎勵激勵來激發員工的工作積極性和創造性。
   (4)福利激勵
    與員工簽訂勞動用工合同,并為員工購買養老,住房公積金,醫療等保險。同時根據公司的經營狀況,實行年終雙薪,帶薪休假,生日賀金,伙食補助,集中免費洗衣等福利措施來保障用功利益,為員工解除后顧之憂,使員工全身心投入到工作。
   (5)榮譽激勵
    人的需要和追求是分層次的,當基本的工作需求和物質利益得到滿足后,他們往往渴望得到各種榮譽。在此情況下,物業管理公司應盡量滿足員工的這方面的需求。對工作成績優異,素質高,業務能力強的員工,要晉升到高一級的工作崗位,使工作崗位與他們的工作能力相一致;對工作突出遵守公司管理規定,用戶稱贊的員工授予優秀服務標兵,先進個人等榮譽稱號,并將其主要事跡在有關報刊和宣傳欄中大力宣傳;對素質高品質好,有發展潛力的員工可派出考察學習和培訓,提高他們的業務能力。
   (6)參與激勵
    一個單位的發展與員工的切身利益息息相關。員工對公司的發展十分關心,如果能多聽取對公司管理及發展方面的意見和建議,或經常性地開展合理化建議活動,組織員工參與企業的各項管理工作,員工就會以公司為家,以主人翁精神投入工作,煥發出旺盛的工作熱情。
   (7)考核激勵
    影響員工工作積極性的一個重要因素是激勵標準不公平。因此,加強考核激勵,完善考核制度,是避免影響員工積極性發揮的重要措施。在實踐中應作到以下幾點:一是機會要均等,讓所有員工處于同一起跑線,具備同樣的工作條件,使用同一考核標準;二是獎懲的程度要與員工的功過相一致;三是激勵措施實施過程要公開。只有這樣,才能真正調動員工的積極性。
3.2  末位淘汰制
  落實“末位淘汰制”提高員工敬業愛崗,服務業主的敬業意識。
  所謂“末位淘汰制”即是將公司本年度工作效績平平,表現較差、紀律松懈等不良員工處于末位得3~5位人解除勞動用工合同,淘汰出公司的一項辦法。
     末位淘汰確定的依據主要有:
     1  本年度受業主投訴最多者;
     2  本年度業績或效益完成最差者;
     3  本年度造成重大安全責任事故,瀆職者導致重大刑事案件,過失發生火災者;
     4  因違紀需下崗仍無明顯改正者;
     5  不服從上級的工作安排且威脅管理人員,情節嚴重者;
     6  斗毆或威脅,傷害他人者;
     7  利用職務之便收受不正當財物,中飽私囊者;
     8  利用職務之便損公肥私和侵害公司財務者;
     9  故意損害公司聲譽,信用或因重大過錯給公司造成重大損失者;
     10 盜竊公司,同事財務者;
     11 管理人員因失職或管理不善造成重大損失者;
     12 泄漏公司重要機密者;
     13 上班曠工或經常遲到給公司造成損失者;
     14 員工受到治安處罰或依法被追究刑事責任者;
     15 其它被公司認定為嚴重違紀行為者。
     末位淘汰的辦法:
   (1) 每季度末,各部門管理處必須將每一位員工按表現優劣排序,以《員工季度考核表》形式報公司辦公室;
   (2) 工會組織相關人員組成評定小組對員工進行全年綜合評定,評出全公司最差的3~5人;
   (3) 報公司總經理辦公會,由公司總經理辦公會決定辭退處于末位的員工。
       末位淘汰的依據中明文規定,全年業主投訴最多的員工,為不勝任工作,淘汰出公司。這樣就強化了員工認真對待業主投訴的意識,也促進了員工不斷改進服務態度及質量。
3.3  企業文化建設
  開展豐富多彩的文化,娛樂活動,不是可有可無的,它是一種潛移默化圍繞企業核心價值觀,凝聚企業團隊戰斗力,推動企業進步和發展的重要途徑。
   (1)組建企業文藝宣傳隊并進行演出活動
  (2)組織節假日的旅游活動
    (3)開展總經理或主管與員工的對話活動
    (4)知識技能比武活動
    (5)開展學習先進企業文化的活動
    (6)成立興趣小組與活動隊
4  服務創新
  建立“業主服務滿意體系”
      1個目標---服務滿意
      2個理念---全程跟蹤,親情服務
      3個干凈---辦公與生活環境干凈,機房干凈,設備干凈
      4個不漏---不漏氣,不漏水,不漏電,不漏油
      5個良好---設備運行與維護良好,衛生保潔與綠化養護良好,保安禮儀與安全管理良好,管理服務質量與態度良好,客戶與業主反映良好。
5  經營創新
  不斷創造出新的企業產品、新的服務項目、新的消費者,這既是物業管理企業創新的目的,又是企業的社會使命—推動物業管理的發展。物業管理經營創新的表現:一是將物業管理視作一種企業的經營行為,在整個活動中要努力 發現新的市場需求、新的用戶、新的機會,主動開 拓新的市場;二是在服務內容上,要根據業主的需求把握市場的規律,預見性地創造出新的服務項目引導業主消費。
  除上述五個方面外,物業管理企業的創新還有其特別的地方。物業管理工作是一項非常細致的工作。因此,物業管理的創新同樣也存在于一些細節中,比如維修工作的某一處細小改動,就有可能為企業帶來可觀的效益。物業管理的創新需要“于細微處見精神”的細心和耐心,“不擇細流無以成江海”,一點一滴創新的積累,最終會匯成企業發展壯大的動力之河。
  總之,創新的道路是成功的道路。在激烈的市場競爭中企業唯有立足于創新,勇于突破“舊觀念”、 “老框框”,不斷地創造、應用先進的思想、科學的方法、新穎的技術改造企業,才能在不利條件和逆境中爭得生存和發展空間。一項事業唯有所有參與者銳意進取,不斷創新,才能充滿生機和活力,不斷蓬勃發展。物業管理業雖己走過了風風雨雨近二十年, 物業管理市場也已初步形成,但我們應看到二十一世紀物業管理的發展仍將困難重重。面對這些困難,唯有創新才能謀發展,唯有開拓才能求進取。21世紀是創新的世紀,創新將在社會生活、生產、 經營、管理活動中發揮越來越大的作用。物業管理必須順應這股潮流,在政府、業主、開發商的引導、配合下,管理者不斷創新,積極探索,推動我國物業管理的不斷發展和完善。

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