多項目管理在大型建筑企業工程項目中的應用研究（四）
發布時間：2010-01-14 共1頁
4.多項目管理模式在區域市場管理的應用
4.1.按事業部級項目辦公室模式建立區域分公司
4.1.1.分公司機構的設置
對東北市場我們可以按事業部級項目辦公室設置分公司管理機構，分公司經理實際上是多項目管理的項目經理，負責市場開拓、項目內部管理。下設行政經理和項目副經理，行政經理負責資源的配置，副經理負責項目的承接、計劃和實施。主要組成的職能部門有工程規劃（經營管理）、工程管理、人力資源.
4.1.2.建立虛擬辦公室
由于各項目分布在區域（甚至是全國）各地，& 4.2.按多項目管理模式管理項目
4.2.1.授權
按“異常情況管理”授權管理。對工程項目的各個方面（如成本、進度計劃、質量、風險、績效等）確定一個可接受的范圍，采取異常情況管理。分公司經理通過項目辦公室了解項目運營情況，只要工程項目越過了“控制界限”就視為異常情況，項目辦公室報告分公司經理，經理立即介入。
4.2.2.工作程序化、標準化
建立一套企業對員工行為上要求的約束的一套控制系統。按投資分析、綜合規劃、進度控制、質量、安全、現場文明、人力資源、材料采購、設備管理、工程資料管理、風險管理、溝通協調& 4.2.3.建立動態聯盟
通過企業間的合作形成動態聯盟，解決人力、物力、財力資源不足。項目經理部的核心人員由項目經理本人組閣，公司確認委派。其余需要補充的技術人員、管理人員采取招聘，培訓后上崗。相關的專業承包商（水、電、消防、空調、電梯等）、材料設備供應商（大型機械設備租賃、模板、架管、鋼材、水泥）、勞務企業保持聯盟合作伙伴關系。項目勞務用工盡量選擇成建制的勞務施工企業，采取清包?！ ?br /> 4.2.4.資源分配
工程項目規劃經理應對多個項目首先應按進度提出資源分配計劃，采取優先的方式分配資源，解決資源需求的沖突。項目規劃經理對所有項目的提出優先級計劃，由分公司經理決策，按“異常情況”策略確定優先級別評審頻率，以利潤為衡量標準，可靠傳達優先級別，在優先級別列表之前解決高優先級別項目之間的爭奪所需資源的沖突。
4.2.5.建立項目控制系統
項目辦公室負責創建一套對多個項目的控制系統，供分公司領導了解多項目實施動態，在任務偏離軌道時及時干預。項目控制系統包括：綜合管理系統、進度計劃控制系統、成本控制系統.
4.2.6.溝通
分公司通過虛擬辦公室通過互聯網、電話、電視會議、特快專遞與各項目傳遞信息、指令。
4.2.7.建立有效的激勵體系
對項目團隊按項目總體成效、時間管理成效、團隊管理成效、工作關系處理成效建立績效考評體系，采用“項目里程碑”量化方式考核。同時要建立合理的薪酬分配方案與精神獎勵相結合的激勵制度?！?br /> 4.3.實踐應用效果評述
該公司在東北市場拓展失敗后，按事業部級項目辦公室重構了廣東分公司，對廣州、深圳、惠州、珠海等地的16個項目進行了組合管理。廣東分公司機構設立在深圳，管理的16個項目的合同金額達4億余元，行業涉及到公路、建筑、水利等領域，管理范圍遍布廣東省。通過建立項目辦公室，采用優先的方式，有效地分配人力、設備、財力等資源，&合理授權給項目經理，建立了對多項目的進度、成本、質量、人力資源等動態跟蹤控制系統，使每個項目運行良好。通過這種模式提升了企業的管理能力，使資源利用最大化，廣東分公司從年產值2億元提高到了4億元。
