發(fā)布時間:2010-01-19 共9頁
【案例7】
甲股份有限公司(本題簡稱“甲公司”)董事會于2001年3月1日召開會議,該次會議的召開情況以及討論的有關問題如下:
(1)甲公司董事會由7名董事組成,出席該次會議的董事有董事A、董事B、董事C、董事D;董事E因出國考察不能出席會議;董事F因參加人民代表大會不能出席會議,電話委托董事A代為出席并表決;董事G因病不能出席會議,委托董事會秘書H代為出席并表決。
(2)出席本次董事會會議的董事討論并一致作出決定,于2001年4月10日舉行甲公司2000年度股東大會,除例行提交有關事項由該次股東大會年會審議通過外,還將就下列事項提交該次會議以普通決議方式審議通過:①
選舉和更換全部監(jiān)事;② 修改公司章程。
(3)根據(jù)總經(jīng)理的提名,出席本次董事會會議的董事討論并一致同意,聘任張某為公司財務負責人,并決定給予張某年薪10萬元。董事會會議還討論通過了公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置方案,表決時,除董事B反對外,其他董事均表示同意。
(4)該次董事會會議,由出席董事會會議的全體董事和列席會議的監(jiān)事簽名后存檔。
要求:
(1)根據(jù)本題要點(1)所提示的內(nèi)容,出席該次董事會會議的董事人數(shù)是否符合規(guī)定?董事F和董事G委托他人出席該次董事會會議是否有效?并說明理由。
(2)指出本題要點(2)中不符合有關規(guī)定之處?并說明理由。
(3)根據(jù)本題要點(3)所提示的內(nèi)容,董事會通過的兩項決議是否符合規(guī)定?并分別說明理由。
(4)指出本題要點(4)的不規(guī)范之處,并說明理由。
【案例7答案】
(1)①
出席本次董事會會議的董事人數(shù)符合規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股份有限公司的董事會會議必須由1/2以上的董事出席方可舉行。本題中,甲公司的董事會成員為7名,由4名董事出席會議符合規(guī)定。②
董事F、董事G的委托無效。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,董事因故不能出席董事會會議時,可以書面委托其他董事代為出席,但書面委托書中應載明授權范圍。本題中,董事F采取電話方式而非書面形式委托董事A代為出席并表決不符合規(guī)定;而董事G委托董事會會議秘書H而非其他董事,因此也不符合規(guī)定。
(2)本題要點(2)中不符合規(guī)定之處如下:
①
“選舉和更換全部監(jiān)事”不符合規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,股東大會只能選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,而不能選舉和更換全部監(jiān)事。
②
“以普通決議方式對修改公司章程作出決議”不符合規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,對股份有限公司修改公司章程所作的決議,應由股東大會以特別決議方式通過(即出席股東大會的股東所持表決權的2/3以上通過)。
(3)首先,通過“聘任張某為公司財務負責人”的決議符合規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,“根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司的副經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項”屬于董事會的職權。本題中,甲公司的全體董事為7名,出席本次董事會會議的4名董事一致同意該議案,超過了全體董事的半數(shù)。其次,通過“公司內(nèi)部的機構(gòu)設置方案”不符合規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,盡管“決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置”屬于董事會的職權,但在表決時,由于董事B反對,董事F、董事G的委托無效,因此表決同意的只有董事A、董事C和董事D等3人,未超過全體董事(7人)的半數(shù)。
(4)
在董事會會議記錄上簽名的人員不符合規(guī)定。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,由出席會議的董事和記錄員在董事會會議記錄上簽名,而無需列席會議的監(jiān)事簽名。